云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書,同時還能獲取PDF文檔結構信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配,復制實體紙質(zhì)書的排版以及格式,通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,為用戶提供產(chǎn)品售后保障。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。浙江智慧數(shù)字檔案館建設方案
檔案遠程服務利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類,輔助審批人快速審批,利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單等。提高業(yè)務辦理效率。業(yè)務在線辦理模塊快速反饋辦理結果,高效便捷。檔案遠程服務利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。浙江智慧數(shù)字檔案館建設方案緊抓檔案信息化,實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級。
數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》等相關標準規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機關單位等多行業(yè)進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設,實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實現(xiàn)電子檔案的長期保存,實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化與網(wǎng)絡化,提升檔案服務的質(zhì)量和利用效率。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。完整的業(yè)務流程日志,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束,全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控,可稽可查。數(shù)字檔案資源建設逐步成為各級各類檔案館基礎業(yè)務建設的一項重要內(nèi)容。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制,實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,實現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請,實現(xiàn)與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。“檔案保護”思想則貫穿整章內(nèi)容。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設包括哪些
檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學化,從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展。浙江智慧數(shù)字檔案館建設方案
云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),通過手機或者終端設備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質(zhì)書排版以及格式,手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,大幅增強了用戶閱讀體驗。浙江智慧數(shù)字檔案館建設方案
上海新影捷信息技術有限公司總部位于茸陽路19號,是一家計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉(zhuǎn)讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司。上海新影捷作為計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉(zhuǎn)讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關鍵領域,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷創(chuàng)始人黃林,始終關注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠為客戶提供良好的服務。