業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷

系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理，并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶(hù)，減少線下溝通成本。

在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式

辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。 產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶(hù)實(shí)際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景。新疆城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國(guó)自主研發(fā)、自主制定的版式文檔，國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開(kāi)放安全，相對(duì)流式文件版面固定不易更改，符合我國(guó)期望的可管、可控和長(zhǎng)期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國(guó)家版式文檔發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報(bào)歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/專(zhuān)職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門(mén)類(lèi)范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。四川哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果。

正式運(yùn)行以來(lái)，通過(guò)郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程，已為近千位師生、校友開(kāi)具各類(lèi)檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)，學(xué)校庫(kù)存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務(wù)需求通過(guò)郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過(guò)另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，效率較低。“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié)，復(fù)雜情況延遲1至2個(gè)工作日辦結(jié)。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿(mǎn)足用戶(hù)不同的檢索要求。u條目查詢(xún)：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢(xún)和模糊查詢(xún)。u全文查詢(xún)：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢(xún)。u跨庫(kù)查詢(xún)：系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)在檢索時(shí)可自定義選擇查詢(xún)庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢(xún)，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)。u分類(lèi)查詢(xún)：系統(tǒng)支持按照檔案門(mén)類(lèi)進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門(mén)類(lèi)、多門(mén)類(lèi)或者全部門(mén)類(lèi)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)查詢(xún)。u條件組合查詢(xún)：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢(xún)，滿(mǎn)足用戶(hù)不同場(chǎng)景的檢索需求。u以圖搜圖查詢(xún)：以圖搜圖是通過(guò)搜索圖像文本或者視覺(jué)特征，為用戶(hù)提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專(zhuān)業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)u概況統(tǒng)計(jì)：通過(guò)條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門(mén)類(lèi)檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì)。u詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門(mén)類(lèi)、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)。u利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供在線收費(fèi)模式，選擇辦理的份數(shù)可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶微信掃碼支付。河南什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶(hù)角色，定義各用戶(hù)群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，避免因用戶(hù)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。新疆城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

強(qiáng)大的自定義功能，滿(mǎn)足不同操作需求

業(yè)務(wù)類(lèi)型自定義：支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)類(lèi)型，滿(mǎn)足不同高校的各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；u表單自定義：支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶(hù)角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶(hù)辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過(guò)程信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
新疆城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

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