系統支持移動端業務前臺,業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協同使用,只需在單位公眾里增設檔案業務入口,就能靈活開展業務。軟件環境方面,服務器要求JDK在,中間件需,數據庫采用,這些均由公司提供。操作系統可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環境上,數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間;應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上;客戶端則為常見的主流PC機,內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 例如,通過設置訪問控制列表(ACL)來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。北京業務遠程服務利用系統服務
覆蓋高校各種業務辦理需求
系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。
多種業務辦理方式,滿足不同業務實際要求
系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式,可直接在線反饋業務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 黑龍江城建遠程服務利用系統加工軟件館內查詢預約:用戶可以在線預約到檔案館現場查詢檔案的時間,避免排隊等待。
檔案遠程服務利用系統的產品架構是一個多層次、模塊化的設計,旨在為用戶提供高效、安全的檔案查詢和利用服務。該架構包括用戶交互層,提供直觀易用的操作界面,支持多種身份認證方式;業務邏輯層,作為系統的中心,負責處理用戶請求和業務邏輯,實現自動化業務流程;數據訪問層,通過高效的數據訪問技術,確保與數據庫的穩定連接和數據檢索;安全管理層,采用多種安全措施,保障系統的安全性和穩定性;以及系統管理層,為管理員提供系統配置、監控和維護的后臺管理界面。這些層次相互協作,共同構成了檔案遠程服務利用系統的完整產品架構,為用戶提供了便捷檔案查詢和利用體驗,同時確保了系統的穩定性和安全性。
系統運用業務自定義配置模式,能依據不同高、校的實際業務需求,靈活配置業務類型。像成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等都能按需設置。這種模式既可以滿足當下的業務需求,也能為后續業務拓展提供支持,避免因業務類型增多而需對系統進行二次開發所帶來的不便。針對各類業務,系統提供了三種辦、理方式,分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預約到館辦、理。辦、理結果既可以直接在線反饋,對于選擇寄送辦、理的用戶,還能提供運單號、收件等相關信息。用戶也可以通過線上預約到館進行現場辦、理。這些方式完全契合當前各高、校檔案館的實際辦、理模式。分享這種業務自定義配置模式對系統性能有何影響?如何確保不同業務類型配置的準確性?系統如何保證業務申辦結果的準確性?。 用于發布檔案館的館藏現狀、館址、聯系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息,以及檔案館的動態和資訊。
綜合檔案管理系統的研發基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關聯單位對于綜合檔案管理的現實需求,展開深入且細致的研發工作。在開發進程中,緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》,把其中針對檔案信息化系統所設定的各類指標當作指引路徑,明確劃定了構建檔案信息化系統需要遵循的原則、具體要求以及期望實現的目標。不僅如此,研發團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領域,經長年累月沉淀下來的大量實踐經驗,將這些寶貴經驗融入系統開發過程,打造出這款綜合檔案管理系統,使其能切實滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 提交申請后,檔案館將盡快審核并辦理,用戶可以在系統中查看辦理進度。在線遠程服務利用系統
遠程服務利用系統采用先進的安全技術,確保用戶數據的安全性和隱私性。北京業務遠程服務利用系統服務
詳細的業務日志,實現工作可稽可查
系統為每個業務申請單提供完整的業務日志,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。
統計和分析,為整體工作的統籌提供數據支撐
系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。 北京業務遠程服務利用系統服務