稿件處理流程包含多個關鍵環節。稿件編輯時,責任主編能修改上交的初稿,變為編輯稿,產品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能,可查部門內部賬號下未提交、已提交及退回的稿件,查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種,此功能*用于查看,不能修改稿件。稿件打印方面,產品嵌入word文檔編輯器,在編輯稿件過程中,借助它能實現打印,把電子稿件變成紙質稿件,方便直觀審閱與校對。稿件關聯是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏,分自動關聯和手動關聯,還有關聯查看、關聯統計、關聯修改這三個功能。主編審定環節,主編在線對責編審核過的稿件做**終審核,調用不同修改痕跡區分編輯稿,修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時,能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區”和“稿件庫區”,意見區記錄參編單位和編輯之間的意見往來,稿件庫區作為“正文”,按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件,保留每一稿的修改痕跡,不同角色的修改痕跡顏色不一樣,像修改人、時間、修改內容等詳細信息都能呈現。借閱、鑒定業務消息提醒:檔案借閱、鑒定等業務發生時,系統即刻向對應業務的用戶推送消息。甘肅數字化聲像檔案管理系統哪家便宜
聲像檔案管理系統的運行環境通常包括服務器端和客戶端兩部分。服務器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數據庫系統,以確保數據的穩定存儲和高效處理。客戶端則可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系統上運行,方便用戶在不同設備上進行聲像檔案的上傳、檢索、瀏覽和下載等操作。此外,聲像檔案管理系統還需要一定的硬件配置來支持其運行,如足夠的存儲空間、高速的處理器以及穩定的網絡連接等。這些硬件配置能夠滿足系統對聲像檔案數據的處理需求,確保系統的穩定性和高效性。在軟件方面,聲像檔案管理系統通常集成了圖像編輯器、音頻編輯器等功能,支持多種圖像和音頻格式的編輯和處理,同時還能夠自動提取導入系統的聲像文件信息,并生成用于預覽的小圖和流媒體文件。這些功能使得系統能夠實現對聲像檔案數字化管理,提升檔案的處理效率和利用價值。重慶本地聲像檔案管理系統通過自定義元數據管理,能夠適應各類檔案錄著的要求。
系統具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據不同檔案門類設置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。數據批量導入導出:系統支持對檔案條目數據及電子文件作批量導入、導出操作,并供應導入模板。
操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求;經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。系統通過語音和人臉識別技術實現快速甄別聲像檔案的功能。廣西聲像檔案管理系統聯系人
檔案菜單自定義:能夠靈活設置檔案菜單,依據不同檔案門類,配置相應的檔案菜單目錄,方便檔案管理與查閱。甘肅數字化聲像檔案管理系統哪家便宜
大文件管理與斷點續傳
大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 甘肅數字化聲像檔案管理系統哪家便宜