系統(tǒng)設有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能，提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內容，用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式，錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式，像元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數(shù)據(jù)處理方面，系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導入常規(guī)Excel文件，也可導出xml文件。導入時，系統(tǒng)會自動檢查數(shù)據(jù)準確性，避免數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。并且，依據(jù)GJ檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求，系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能，用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)

    檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權限的用戶，它提供了便捷的借閱申請入口，使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員，該模塊給予申請審批與權限開放入口，助力他們處理借閱申請，實現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務。借閱上報：旨在方便借閱人。當有借閱需求時，借閱人可通過模塊中的借閱入口，在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預計歸還時間等關鍵信息的借閱單，提交后即可開啟借閱流程，如需紙質憑證，還可打印借閱單，實現(xiàn)線上線下協(xié)同，簡化借閱流程，提升效率。借閱審批：檔案館審批人在此扮演關鍵角色。收到借閱人申請后，迅速展開審批，既能實時同步審批結果，讓借閱人及時知曉，又能在申請不通過時，即刻反饋未通過原因，幫助借閱人改進。整個審批過程記錄在審批日志，確保嚴謹可追溯。一旦申請獲批，系統(tǒng)自動為借閱人開放查閱權限，確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡一下，和前面字數(shù)差不多再精簡一下檔案借閱模塊的內容，突出重點。 天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶依聲像檔案實際業(yè)務需求，靈活設定各類型聲像檔案基本屬性信息。

系統(tǒng)的檔案檢索功能強大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計報表的生成，方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外，本系統(tǒng)還具備完善的網站信息發(fā)布功能，使得檔案資源可以通過互聯(lián)網進行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，以上為亮點。

    本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺，擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉換，還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計報表生成、網站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復及遷移等功能。該系統(tǒng)是為檔案館、博物館、圖書館、電教中心和聲像資源中心等單位設計，可助力其管理聲像檔案、構建數(shù)字化聲像資源中心。用戶能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉為數(shù)字格式，方便存儲、檢索與分享。媒體信息采集可保證資料完整準確，編輯處理能對資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細描述和分類檔案，便于檢索管理。檢索功能支持多條件組合。在線播放和下載可讓用戶隨時使用檔案。網站信息發(fā)布能使檔案通過互聯(lián)網共享，數(shù)據(jù)備份等功能可確保檔案安全，避免數(shù)據(jù)損壞丟失。 同時，系統(tǒng)提供高效的存儲方案，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

    靈活的權限：該系統(tǒng)在權限管理方面極具靈活性，能夠依據(jù)不同需求為每個角色的用戶量身定制權限。配置類型涵蓋了門類權限與全宗權限，這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權限配置機制，允許從部門和檔案門類兩個維度出發(fā)去配置權限模式。這種多元化的設計能夠完美適配各式各樣復雜的檔案業(yè)務場景，無論是大型綜合性檔案館，還是較強的企事業(yè)檔案科室，都能依據(jù)自身業(yè)務流程與保密要求，精細調配各角色用戶權限，確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限：系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐，具備維護檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界定歸檔范圍，為各部門檔案員指明了工作方向，讓他們在收集檔案時能夠做到有的放矢，精細無誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率，還確保了檔案資源的完整性，為后續(xù)的檔案管理、利用等環(huán)節(jié)筑牢根基。 系統(tǒng)將對上傳的文件進行自動識別和格式轉換，以確保檔案的兼容性和可讀性。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)對外設置捐贈入口，助力檔案數(shù)據(jù)的收集工作。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)