檔案遠程服務利用系統

背景

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業務辦理者而言，日常業務量大，產生的業務記錄繁多，傳統手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 豐富的館藏資源是提升服務能力的基礎，能支持開展多樣服務，增強服務能力。廣東智慧數字檔案室建設指南

    電子文件歸檔系統有著一套很實用的設計與技術方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫存儲；而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態，就把它們放在同一個庫里，同時還有與之適配的檔案著錄格式，以及數字檔案處理的相關技術，這就把辦公自動化系統里電子文件和實體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了，也實現了對多媒體檔案信息的統一管理。從系統的配置來看，它是按照既定規則來安排的。專門設了數據通道，使用者能夠依照自身需求，自行設定數據來源系統的名號、數據接收門類的編號，如此就能自己打造出數據通道。另外，它還有映射規則，支持使用者對元數據映射規則進行調整，像來源系統字段的英文名稱、中文名稱，以及映射的的綜合檔案系統字段，使用者都可以依據實際情況自己定義設置，讓整個歸檔系統用起來更順手。 重慶智慧數字檔案室建設包括哪些對于褶皺的檔案原件，要先進行壓平或燙平處理。

數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。

電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。

數字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數字檔案室應用系統配備專屬終端計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質等輔助設備。數字檔案室應用系統應能集成管理各門類數字檔案資源，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作，授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數字檔案內容信息、審核編研文稿、發布或下載編研成果等。數字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數字檔案室應用系統配備專屬終端計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質等輔助設備。分類檢索則按照檔案的類別或主題進行分類展示，用戶可以通過瀏覽分類目錄找到所需的檔案。

系統流程

通過建設志書在線編纂管理系統，實現與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態調用和服務功能的高度互聯互通，通過引入信息化編纂方式，提升數字方志信息化建設進程，促進方志文化發揮，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎，實現為本地區經濟、文化建設提供服務的目標。

功能介紹

通過建設“志書在線編纂管理系統”實現志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規范志書編纂流程，系統支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編撰、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志書的編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內部評審等功能。 通過校園網和互聯網向全校師生及社會公眾開放，打破地域限制。例如，合作院校可遠程訪問共享的教學資源庫。山東事業單位數字檔案室建設包括哪些

紙質檔案數字化工作推進中，對標準化管理的需求因實際工作需要而愈發迫切。廣東智慧數字檔案室建設指南

    檔案遠程服務利用系統有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手，呈現給用戶的頁面也很親和。這款產品是依托多年在高校以及企事業單位從事檔案業務管理所積累的經驗，再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的，它具備的功能能夠適配檔案業務流程以及數字檔案的服務環節，而且還有不錯的拓展潛力，遇上不同用戶的特殊要求，就能靈活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點，減少學習所耗費的精力。從頁面設計看，簡約大方，操作交互的層級不多，反應也快，各個年齡段的用戶都能輕松上手學習，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發的麻煩，使得工作推進得更加順暢。廣東智慧數字檔案室建設指南