該系統涵蓋多個功能模塊,具體如下:業務審核此模塊用于審批用戶提交的業務申請表,確保申請符合規定。業務申辦負責在線辦、理已受理的業務申請。針對在線辦、理的業務,可在線完成電子簽章。角色修改權限能夠在后臺對角色身份進行修改,靈活調整角色設定。統計分析工作統計:統計各年度各業務的辦、理量,了解業務發展趨勢。賬目統計:統計各群體業務申請次數以及業務辦、理所耗材料數量,便于成本核算。工作量統計:統計工作人員在業務審核、業務辦、理方面的工作量,評估工作強度。系統管理業務配置:維護業務類型,支持自定義配置檔案業務種類。表單配置:維護各業務的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理:維護前臺用戶角色,明確各角色業務申請范圍。用戶管理:維護系統各賬號用戶信息,支持自定義用戶業務辦、理權限。其他設置:配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。支付設置:進行線上、線下支付配置管理。系統日志記錄系統各用戶的操作日志情況,便于追溯和監管。消息通知為業務辦、理人提供業務辦、理截止時間提醒,避免逾期。 用戶可以在系統中查看辦理結果,并獲取所需的檔案材料。江蘇高校遠程服務利用系統服務
系統內部嵌入了資料庫與辦事指南庫,這對檔案業務起到了有力的輔助作用。一方面,它準許使用者將檔案業務關聯的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動系統內用戶實現數據共享,協同辦公的優勢得以展現,檔案立卷等業務的推進速度明顯加快。再看其技術特性,開發采用B/S架構,開發語言運用Java,軟件架構遵循J2EE規范,WEB服務由Nginx負責,數據庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統環境。談及性能參數,其并發數超200,檢索響應表現良好,目錄檢索客戶端響應時間少于2秒,全文檢索客戶端響應時間不到3秒;目錄數據查全率為100%,查準率高于98%;系統平均無故障時長超1000小時,數據庫若需修復,平均時間小于2小時,品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統平均時間小于4小時。 甘肅會計遠程服務利用系統加工根據用戶反饋和需求,不斷完善系統的功能和界面設計。
在功能特性上,它緊密參照GJ檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》來打造,將規定里涉及的功能點全都囊括在內,沒有任何缺失,功能十分完備。而且它還有一定的拓展性,能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求,據此靈活開發新功能,面對復雜多樣的檔案管理場景,依靠自身強大的功能儲備,也能應對自如。操作方面,產品以功能齊全又操作簡易為目標,依據功能的重要程度與日常使用頻次細致分類。這樣一來,新用戶初次接觸,就能較快了解關鍵功能,順利上手,**減少了學習成本,使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設計遵循實用性原則,簡潔大方,操作交互層級不多。用戶發出指令后,系統能馬上回應。這種簡潔的頁面,各個年齡段的人都能輕松學會操作,規避了日常工作中因頁面繁雜帶來的麻煩,實實在在提升工作效率,為檔案管理營造出便利、舒適的操作環境。
有個自定義水印系統挺實用,它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當下賬號的用戶名來做水印,也能自行輸入想要的水印文字,還能加入當前時間,就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置,并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等,用戶都能按需調校。等用戶把水印配置好,在預覽電子文件的時候,就能直接看到水印呈現出的樣子,以此實現防偽目的。另外,多模式檔案菜單系統也有巧思。考慮到不同檔案業務人員擔負的職責有別,它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對那些精通檔案分類規則的專職檔案員之類的角色,系統給出的是遵循國家標準的檔案分類菜單;而對于不太了解檔案業務的人員,系統則依據歸檔范圍與保管期限表給出對應的菜單樣式。而且,不管是哪種模式下的菜單,與之對應的檔案數據都能依照門類規則自動連接起來,確保數據能及時同步,讓檔案管理更便捷。 系統還可能設置權限審核機制,對用戶的權限申請進行審批和確認。這可以確保權限分配的合理性和安全性。
1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計9.借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計10.詳細統計按門類統計按門類為維度,用報表進行統計11.按年度統計按年度為維度,用報表進行統計12.按保管期限統計按保管期限為維度,用報表進行統計。系統具備故障排查和恢復功能,當系統出現故障時,管理員可以及時進行排查和修復,確保系統的穩定運行。河南會計遠程服務利用系統服務是什么意思
不同的用戶群體可以根據自身需求,在系統中選擇相應的服務模塊。江蘇高校遠程服務利用系統服務
系統設有及時的消息提醒機制,能讓用戶實時了解業務動態。它可依據各業務當下的辦、理進度與狀態改變,及時給予消息反饋,方便用戶知曉業務辦、理的進展情況。同時,系統具備可信驗證功能,能防止抵賴和篡改,可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業務辦、理人員對辦、理結果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺的可信驗證入口,在線驗證文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等,以此判斷文件的真實性和有、效性。這種驗證方式和上海某“一網通辦”平臺的驗證方式及結果是一致的。 江蘇高校遠程服務利用系統服務