大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、難度大,極為繁雜。如何做好大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作,本文從以下五個(gè)方面談一些粗淺的思考:一、提前謀劃,精心制定會(huì)議方案會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,制定會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。一是周密細(xì)致、程序規(guī)范。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,合理安排會(huì)議議程,使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接,避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。二是加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面,要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。大型會(huì)議規(guī)格高、影響大、議題重要,**機(jī)關(guān)舉行的大型會(huì)議一般還邀請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議,具有重要的***意義。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求,在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展,是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會(huì)議籌備期間。會(huì)務(wù)工作做得好壞,是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素。寶山區(qū)正規(guī)會(huì)議會(huì)務(wù)值得推薦
會(huì)務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:1、會(huì)議秘書(shū)工作從來(lái)都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。2、會(huì)務(wù)工作是隨著開(kāi)會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的,它的一切活動(dòng),都是為了給會(huì)議提供方便條件,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,保證開(kāi)好會(huì)議。3、會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。4、無(wú)論是值班接傳電話,還是記錄整理簡(jiǎn)報(bào),很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,繁雜而瑣碎。5、由于會(huì)務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開(kāi)的會(huì)議服務(wù)的,會(huì)議涉及的內(nèi)容十分***,參加會(huì)議的各種人才濟(jì)濟(jì),知識(shí)淵博,要做好會(huì)務(wù)工作,需要了解社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識(shí)。6、要求會(huì)議秘書(shū)工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問(wèn)題,有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然,會(huì)議秘書(shū)工作也有它的專業(yè)性,如辦事能力、寫(xiě)作能力、記錄技術(shù)等。7、保密性。我國(guó)無(wú)論大小機(jī)關(guān)、單位,許多重要事情都通過(guò)會(huì)議討論后作出決定。因而,許多會(huì)議如省委**會(huì)、縣委**會(huì)等日常工作會(huì)議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性,保守會(huì)議秘密,理所當(dāng)然地是會(huì)議秘書(shū)工作的任務(wù)之一,需要慎之又慎。擴(kuò)展資料:會(huì)議會(huì)務(wù)工作的類型:1、企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)。閔行區(qū)推薦會(huì)議會(huì)務(wù)歡迎來(lái)電清洗設(shè)備是做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。
會(huì)議**分散在多個(gè)住地確需租用車輛的,嚴(yán)格控制會(huì)議租用車輛數(shù)量,需乘車出席全體會(huì)議的一般集體乘坐大巴。會(huì)議一律安排自助餐,本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費(fèi)的原則,不安排***菜肴、不上酒水,不安排、不組織宴請(qǐng)活動(dòng)。五、善始善終,合理安排會(huì)后有關(guān)工作一次成功的會(huì)議,不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備,周到的會(huì)中服務(wù),而且要做到善始善終,超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善,使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。要注意收**議**對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真采納其中的合理部分,促進(jìn)辦會(huì)能力不斷提高。三是及時(shí)整理會(huì)議資料。要牢固樹(shù)立檔案意識(shí),在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會(huì)提供工作參考。
(一)外事接待總規(guī)定1.現(xiàn)場(chǎng)布置合乎主辦者的用意和規(guī)定。2.現(xiàn)場(chǎng)布置要干凈整潔、大氣、會(huì)標(biāo)尺寸、色調(diào)融洽,花卉放置適當(dāng),擺臺(tái)有效,符合規(guī)定。3.匯報(bào)工作時(shí)音箱清楚,聲音適度。4.招待工作人員有文明禮貌,衣著齊整,彩妝適當(dāng);留意信息保密,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和演講者的發(fā)言不傳不要看。5.杯子清理、消毒殺菌規(guī)范要合乎疾病預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。6.會(huì)務(wù)服務(wù)中確保茶水供應(yīng),立即續(xù)水;維持房間內(nèi)干凈整潔、溫度適度、機(jī)器設(shè)備一切正常運(yùn)作應(yīng)用。7.有特別要求的會(huì)務(wù)服務(wù),應(yīng)放置花束,供貨熱純棉毛巾,并按使用人規(guī)定出示相對(duì)的物件和勞務(wù)公司特殊服務(wù)。8.五星紅旗、企業(yè)旗、窗簾布、杯墊等整平、清潔。9.隨時(shí)隨地搞好暫時(shí)性會(huì)務(wù)服務(wù)的招待每日任務(wù),確保在20分鐘內(nèi)準(zhǔn)備就緒。(二)會(huì)務(wù)服務(wù)布局服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范1.主會(huì)場(chǎng)桌椅板凳放置應(yīng)橫看豎看均成平行線,弧型放置的應(yīng)在一條斜線上。2.會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)及大中型宣傳語(yǔ)懸架應(yīng)橫平、垂直于、垂直居中,高寬比適度。3.杯子、面巾盤(pán)、公文袋、水果盤(pán)應(yīng)與成**,杯子置放在面巾盤(pán)的右邊,桌簽牌、公文袋垂直居中,杯子把一律和人平行面。4.水果盤(pán)內(nèi)置放的鮮果應(yīng)清洗、無(wú)水跡,鮮果枝、把應(yīng)除掉、切齊。5.會(huì)務(wù)服務(wù)房間內(nèi)安全通道無(wú)一切阻礙物。會(huì)議秘書(shū)工作從來(lái)都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。
不掛歡迎標(biāo)語(yǔ)、不設(shè)大型顯示屏;住地會(huì)場(chǎng)不擺放花草綠植、不鋪設(shè)地毯、不懸掛會(huì)標(biāo)、不制作背景板。要加強(qiáng)會(huì)議用品的管理和循環(huán)利用,提高會(huì)議用品使用率,減少一次性用品,根據(jù)需要提供筆、本和紙張,切實(shí)降低會(huì)議成本。二是簡(jiǎn)化迎送接待、嚴(yán)控會(huì)外活動(dòng)。不在機(jī)場(chǎng)、火車站、住地舉行迎送會(huì)議**儀式,不張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅,不鋪地毯、不獻(xiàn)花;會(huì)議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點(diǎn)參觀游玩,不舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。三是加強(qiáng)乘車管理、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議**分散在多個(gè)住地確需租用車輛的,嚴(yán)格控制會(huì)議租用車輛數(shù)量,需乘車出席全體會(huì)議的一般集體乘坐大巴。會(huì)議一律安排自助餐,本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費(fèi)的原則,不安排***菜肴、不上酒水,不安排、不組織宴請(qǐng)活動(dòng)。五、善始善終,合理安排會(huì)后有關(guān)工作一次成功的會(huì)議,不僅要有充分的會(huì)前準(zhǔn)備,周到的會(huì)中服務(wù),而且要做到善始善終,超前謀劃、合理安排會(huì)后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會(huì)后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接,提前擬定大會(huì)閉幕后系列后續(xù)會(huì)議和活動(dòng)的組織實(shí)施方案,做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***作好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善。會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要按本企業(yè)的要求辦事,要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。上海服務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)哪家好
會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。寶山區(qū)正規(guī)會(huì)議會(huì)務(wù)值得推薦
隨著下一代互聯(lián)網(wǎng)IPv6的普及、5G時(shí)代的到來(lái),傳媒、廣電競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,內(nèi)容付費(fèi)、粉絲經(jīng)濟(jì)、數(shù)據(jù)跨境貿(mào)易或?qū)⒊蔀閭髅健V電業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于廣電媒體有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)而言,要盡快完善薪酬制度、人事管理制度、人員培訓(xùn)制度和人才引進(jìn)制度,促進(jìn)現(xiàn)有人才飛速轉(zhuǎn)型,同時(shí)加大力度吸引新媒體人才和經(jīng)營(yíng)性人才,加速人員隊(duì)伍邁進(jìn)融媒體時(shí)代。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,上海信合展覽服務(wù)有限公司成立于2006年05月19日,注冊(cè)地位于上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)興工路225號(hào)1幢7468室,法定代表人為程俊。經(jīng)營(yíng)范圍包括展覽展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,企業(yè)形象策劃,攝影服務(wù),展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工,舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)安裝,燈具安裝,文化藝術(shù)活動(dòng)策劃咨詢、商務(wù)咨詢,電腦圖文設(shè)計(jì)制作,景觀設(shè)計(jì),木制品,家具,辦公用品,廣告裝潢材料銷售。通過(guò)自建平臺(tái)或借用已有平臺(tái)拓展新媒體傳播。在此過(guò)程中,媒體起到了良好的帶領(lǐng)作用,但目前的廣電傳媒發(fā)展仍面臨一些內(nèi)在問(wèn)題和外部沖擊。以“傳媒+連接一切”的發(fā)展思路,發(fā)揮展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),企業(yè)形象策劃,展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì),建設(shè)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展重要載體,帶動(dòng)電視、廣播、廣告、紙媒、互聯(lián)網(wǎng)科技、金融等媒體融合的全媒體發(fā)展。寶山區(qū)正規(guī)會(huì)議會(huì)務(wù)值得推薦
上海信合展覽服務(wù)有限公司致力于傳媒、廣電,以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。信合展覽服務(wù)作為上海信合展覽服務(wù)有限公司成立于2006年05月19日,注冊(cè)地位于上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)興工路225號(hào)1幢7468室,法定代表人為程俊。經(jīng)營(yíng)范圍包括展覽展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,企業(yè)形象策劃,攝影服務(wù),展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工,舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)安裝,燈具安裝,文化藝術(shù)活動(dòng)策劃咨詢、商務(wù)咨詢,電腦圖文設(shè)計(jì)制作,景觀設(shè)計(jì),木制品,家具,辦公用品,廣告裝潢材料銷售。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的展示會(huì)務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù),企業(yè)形象策劃,展臺(tái)設(shè)計(jì)及施工。信合展覽服務(wù)致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來(lái)良好體驗(yàn)。信合展覽服務(wù)始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使信合展覽服務(wù)在行業(yè)的從容而自信。