現代企業的不斷發展，跨地域虛擬團隊成為常態，也促使會議從以溝通為中心轉向以分享和協作為中心。傳統硬件視頻會議實現了語音和視頻的信息溝通，軟件視頻會議在音視頻的基礎上引入了數據協作的能力，能夠提供屏幕共享、文檔共享、電子白板、文字聊天、電子投票等協作功能，但還沒有提供會議內容的傳播、分類、搜索、多對多的異步分享和協作等功能，需要進一步擴展其協作能力。結合社交網絡的信息傳播手段，將在會議系統中引入“會議空間”來實現會議內容的傳播與共享，在會前可由會議組織者或與會人上傳會議資料，并發送會議通知給與會方提前了解會議主題，基于權限可對文檔進行修改、上傳新版本，有文檔更新自動提醒與會者；在會中，由系統直接使用提前上傳的會議資料，減少會議中進行文檔共享的時間，并能夠實時錄制會議內容并上傳到“會議空間”，對于公開的會議能夠提供會議直播。視頻會議作為目前先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公。貴州華為硬件視頻會議

視頻會議的優勢：多方音視頻交互先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯網即可體驗會議室級的逼真效果。強大的數據協同功能系統支持電子白板、文檔共享、程序共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據協同功能，滿足各種網絡環境、各種數據格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員。豐富的會議輔助功能系統支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能；網絡會議不再枯燥。完善的會議管理功能系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能；支持主控及分組討論模式，能在會議過程中快速切換當前發言人角色；會議的組織過程井然有序。公司視頻會議設備視頻會議可同時交換信息，進行項目協作、授課和展示。

視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網絡，進行面對面交談的會議。根據參會地點數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內容安全性、會議質量、會議規模沒有要求，可以采用視頻軟件來進行視頻聊天。而國家機關、企業事業單位的商務視頻會議，要求有穩定安全的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環境等條件，則需要使用專業的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統。由于這樣的視頻會議系統都要用到電視來顯示，也被稱為視頻會議、視訊會議。

視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發化的方向發展著。視頻會議作為目前先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公新的模式。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，從國家、公安、法院到科技、能源、醫療、教育等領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。視頻會議是利用現有通信網(包括各種傳輸網絡)和數字信號壓縮處理技術，將音視頻和數據信號處理后傳到遠端，實現面對面的交流。其交流形式為點到點，點對多點。主要設備包括MCU(多點控制單元)、視頻會議終端、網關、網守和相關的配套設備。如顯示設備，音響系統等。中小企業用視頻會議系統的市場容量將呈現大幅度增長態勢。

視頻會議系統的應用范圍非常廣，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能寬泛應用于國家、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。視頻會議系統主要有以下四種使用環境：1、商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般視頻會議終端都能滿足業務需求。2、特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。3、教學型視頻會議系統：教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求極為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。視頻會議可以直接在線邀請參加會議，通過對方同意，能接收到該用戶的視頻圖像。西藏華為te30視頻會議

視頻會議能在協作平板上實時書寫和標注，實時分享會議心得，帶來更加便捷、舒適的操作體驗。貴州華為硬件視頻會議

視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方面的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為明顯的優點是不用出差。貴州華為硬件視頻會議

深圳市云訊視聽科技有限公司是以提供maxhub會議平板，飛利浦全向麥克風，飛利浦錄音筆，華為會議平板為主的有限責任公司，公司始建于2019-09-26，在全國各個地區建立了良好的商貿渠道和技術協作關系。公司主要提供我公司主要經營電子產品、網絡設備、會議系統、計算機軟硬件的技術開發與銷售、上門安裝、上門調試、上門維護及租賃; 音響器材、視聽設備、舞臺機械及燈光設備的銷售; 音視頻系統集成;網絡系統集成及設備銷售; 多媒體會議系統產品的技術開發與銷售;建筑智能化的設計與施工; 通訊設備的銷售;國內貿易;貨物及技術進出口業務。等領域內的業務，產品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。多年來，已經為我國商務服務行業生產、經濟等的發展做出了重要貢獻。