使用視頻會議系統，參會者可以聽到其它會場的聲音、看到其它會場現場參會人的形象、動作和表情，還可以發送電子演示內容，使與會者有身臨其境的感覺。視頻會議系統由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU，MultipointControlUnit）、網絡管理系統和傳輸網絡四部分組成。1、視頻會議終端，位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼打包并發送；對收到的數據包解碼還原為視頻、音頻、數據和控制信息。終端設備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。2、視頻會議服務器（MCU），作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數據交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個視頻會議終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規模決定了視頻會議的規模。視頻會議的立意是讓遠程會議更加簡單高效，無需繁瑣的操作。青海局域網高清視頻會議

視頻會議，可以實現與多人同時進行通訊，人們還可以面對面講話。在全球各地的辦公室和教育機構，視頻會議還能夠用于學習、培訓和與聯系人會面，不需要進行旅行。視頻會議不僅能夠節省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。此外，朋友和家人能夠利用視頻會議與居住在其它國家的親人保持聯系，甚至在海外作戰的士兵也能夠利用視頻會議與家里的愛人保持聯系。視頻會議解決方案在經濟衰退期間是可行的，在經濟好轉時是關鍵的應用。觸摸一體機視頻會議供貨商視頻會議不僅擺脫了距離的限制，也避免了耗時、費力的長途旅行，節省了大量的會議費用。

視頻會議叫VC(videoconference)，是指通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議極大的方便了協作成員之間真實、直觀的交流，對于遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。視頻會議系統是一種在位與兩個或多個地點的多個用戶之間提供語音和運動彩色畫面的雙向實時傳送的視聽會話型會議業務。大型視頻會議系統在國家、商貿、醫療等部門有很廣的應用。

視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方面的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為明顯的優點是不用出差。視頻會議帶來更加便捷、舒適的操作體驗，滿足遠程辦公的更高要求。

云計算技術帶給教育領域全新的解決方案，云端視頻會議系統更具便利性和性價比，云元素逐漸成為了教育方案中不可或缺的部分，而在實際操作中，視頻會議教學系統的應用也確實具有不同忽視的作用——簡易性提升。教育行業用戶分散性較強，不僅有教師、進修人員等為主的成年人應用群體，更有大量正處于成長階段的青少年學生，數量龐大、流動性強且專業知識有限。簡易性就成為了關鍵，而這正是視頻會議教學系統的突出優勢——用戶只需通過簡單的登陸操作，就可以實現在PC、個人移動設備等多類終端的遠程溝通。可以說，單純的從技術層面來說，遠程教育普及已經不存在重大阻礙，同時，由于政策的扶持，教育行業用戶的應用熱情也在迅速提高，應用市場爆發成為必然。對于傳統視頻會議企業來說，專業化是固有優勢，在接下來的市場競爭中，鞏固這一優勢并針對教育行業進行針對性的調整，將成為市場制勝的關鍵。視頻會議可以實現全國跨國各地區無障礙互聯互通。成都一體式視頻會議

視頻會議其交流形式為點到點，點對多點。青海局域網高清視頻會議

隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求越來越大。因此視頻會議的走向問題就成為困擾各視頻會議軟件研發單位的主要問題。研究中大量數據表明：視頻會議主要向靈活易用性、大眾化平民化，家用小型化發展。越來越多的視頻會議系統在提高工作效率，增強協作能力，降低公務成本的優勢使其正成為國家部門和各行業信息交流，傳遞的重要手段.從2004年開始，許多國家機關和大中型企業開始將視頻會議系統向三，四級城市擴展.這種發展趨勢首先得益于寬帶網絡的發展，寬帶網絡越來越普及，一些地市，縣，鄉鎮的網絡寬帶環境已經接近大型中心城市，這使得在三，四級市場上提供低成本，高質量，專業化的視頻會議服務成為可能.同時，電子政務和企業信息化的迅速推進和一些行業一，二級市場視訊系統的成功應用也在加速視頻會議市場向三四級城市擴展。資料顯示，在這種平民化趨勢推動下，整個視頻會議市場中國家辦公已占全部市場份額的46.6%。而為了改善運營模式、提高工作效率，電信、金融、鐵路、電力等行業也在大力發展視頻會議系統，他們占據了33.2%的市場份額。青海局域網高清視頻會議

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