視頻會議系統可以讓分處異地的用戶進行"面對面"似的交流，這無疑給企業提高工作效率和節省會議開支帶來頗多好處。以往視頻會議系統的主流都是房間式的龐然大物，它們價格昂貴，一直是大公司、大老板們的專屬權益，普通企業對它可望不可及。但是，隨著電腦技術的飛速發展，計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高，視頻會議系統走向小型化，逐漸到了可以為大眾接受的程度，一時間，中小企業和個人用戶成為視頻會議領域的潛力股。如何能實現家中如同辦公場所一樣的工作，如何能在個人PC機上使用視頻會議系統而不必采用專網和占用高帶寬的需求，給視頻會議家用化、小型化趨勢提供了導火線。根據參會地點數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。青海華為網絡視頻會議

為了滿足隨時隨地接入會議，并兼顧高清和虛擬真實會場的企業用戶需求，軟件視頻會議和硬件視頻會議(遠程呈現)將走向融合。融合會議的發展會經歷三個階段。第1階段，實現硬件視頻會議、軟件視頻會議及UC(統一通信)的互連互通，初步實現普通電話、IP話機、UC軟終端、Web客戶端、移動終端和智真會議室終端能同時接入會議。該方案既保留了兩種不同類型會議的體驗，又可以實現多終端同時參加會議。如第2階段，從平臺架構上實現統一的會場控制和會議管理。在信令控制層面實現基于H.323/MCU的硬件視頻會議與基于SIP/HTTP的軟件桌面視頻會議的統一，通過SIP協議和統一的AS(應用服務器)控制各類終端的接入，對各類會場媒體資源進行管理；并提供統一網管用于融合會議系統的整體網絡設備管理，提供統一的管理Portal用于業務配置、會議預定提供統一入口和會議管理體驗……第3階段，實現各類媒體資源服務器的融合，提供統一的媒體綜合匯聚和轉碼中心，媒體中心根據終端的能力，推送合適編碼格式的碼流給多媒體終端，實現多屏一致體驗。通過多媒體能力共平臺，可以實現音頻、視頻、文本和數據統一部署與能力共享。北京局域網高清視頻會議視頻會議沒有空間和距離的限制，可在各種不同的環境及場景下進行信息及想法的交換。

視頻會議系統的應用范圍非常廣，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育等各個方面，能寬泛應用于國家、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、制造等各個領域。視頻會議系統主要有以下四種使用環境：1、商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般視頻會議終端都能滿足業務需求。2、特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。3、教學型視頻會議系統：教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求極為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。

現代企業的不斷發展，跨地域虛擬團隊成為常態，也促使會議從以溝通為中心轉向以分享和協作為中心。傳統硬件視頻會議實現了語音和視頻的信息溝通，軟件視頻會議在音視頻的基礎上引入了數據協作的能力，能夠提供屏幕共享、文檔共享、電子白板、文字聊天、電子投票等協作功能，但還沒有提供會議內容的傳播、分類、搜索、多對多的異步分享和協作等功能，需要進一步擴展其協作能力。結合社交網絡的信息傳播手段，將在會議系統中引入“會議空間”來實現會議內容的傳播與共享，在會前可由會議組織者或與會人上傳會議資料，并發送會議通知給與會方提前了解會議主題，基于權限可對文檔進行修改、上傳新版本，有文檔更新自動提醒與會者；在會中，由系統直接使用提前上傳的會議資料，減少會議中進行文檔共享的時間，并能夠實時錄制會議內容并上傳到“會議空間”，對于公開的會議能夠提供會議直播。視頻會議帶來更加便捷、舒適的操作體驗，滿足遠程辦公的更高要求。

視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發化的方向發展著。視頻會議作為目前先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公新的模式。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，從國家、公安、法院到科技、能源、醫療、教育等領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。視頻會議是利用現有通信網(包括各種傳輸網絡)和數字信號壓縮處理技術，將音視頻和數據信號處理后傳到遠端，實現面對面的交流。其交流形式為點到點，點對多點。主要設備包括MCU(多點控制單元)、視頻會議終端、網關、網守和相關的配套設備。如顯示設備，音響系統等。清晰的畫面質量、同步音效和延時幫助與會者保持注意力并提供高效、高質量的視頻會議體驗。華為軟視頻會議經銷商

視頻會議可以直接在線邀請參加會議，通過對方同意，能接收到該用戶的視頻圖像。青海華為網絡視頻會議

目前市場上的視頻會議系統可以分為：軟件視頻會議系統及硬件視頻會議系統。軟件視頻會議是基于PC架構的視頻通信方式，主要依靠CPU處理視、音頻編解碼工作，其特點是廉價，且開放性好，軟件集成方便。但軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統，它當前的市場主要集中在個人和企業，國家、大型企業也逐漸開始慢慢接受，并越來越多的運用到會議當中。硬件視頻會議是基于嵌入式架構的視頻通信方式，依靠DSP+嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。其特點是性能高、可靠性好，大部分中高級視訊應用中都采用了硬件視頻方式，但隨著技術的發展，其市場份額正逐漸被軟件所占領。青海華為網絡視頻會議

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