80年代以來，隨著微電子、計算機、數字信號處理及圖像處理技術的發展，視頻會議的理論研究以及實用系統研制方面得到迅速發展。這個時期，數字視頻會議系統取代了模擬視頻會議系統，其傳輸圖像占用頻帶比較窄，質量也比較好，從而得到發展，在某些地區開始形成了視頻會議網，如80年代初期，日本和美國研制出的2Mbps彩色數字視頻會議系統，形成非標準的國內視頻會議網。80年代中期，大規模集成電路技術飛速發展，圖像編碼解碼技術取得突破，信道費用降低，為視頻會議走向實用提供了很好的發展條件。但這一時期的數字視頻會議系統一直使用專業的編解碼硬件和軟件，要求互通的會議終端使用的編解碼器必須來自同一個廠商，否則不能正常工作，從而極大地阻礙了視頻會議系統的可擴充性和各系統之間的互操作性。參與者可以通過視頻會議進行實時人臉識別，確保會議的安全性。天津華為視頻會議平板

視頻會議系統可以讓分處異地的用戶進行面對面似的交流,這無疑給企業提高工作效率和節省會議開支帶來頗多好處。以往視頻會議系統的主流都是房間式的龐然大物,它們價格昂貴,一直是大公司、大老板們的專屬權益,普通企業對它可望不可及。但是,隨著電腦技術的飛速發展,計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高,視頻會議系統走向小型化,逐漸到了可以為大眾接受的程度，一時間，中小企業和個人用戶成為視頻會議領域的極大潛力股。如何能實現家中如同辦公場所一樣的工作，如何能在個人PC機上使用視頻會議系統而不必采用專網和占用高帶寬的需求，給視頻會議家用化、小型化趨勢提供了導火線。多功能視頻會議終端視頻會議可以進行實時翻譯，幫助不同語言的參與者進行交流。

視頻會議一體機的操作系統通常是基于Android或Windows系統的。不同的廠商可能會選擇不同的操作系統來開發他們的視頻會議一體機產品。基于Android系統的視頻會議一體機通常提供了豐富的應用程序和開發平臺，使得用戶可以更加靈活地定制和擴展自己的設備。而基于Windows系統的視頻會議一體機則更加適合需要使用Windows應用程序和軟件的用戶。無論是基于Android還是Windows系統，視頻會議一體機的操作系統都會經過深度優化和定制，以保證設備的穩定性、安全性和易用性。此外，一些的視頻會議一體機還會采用自己獨有的操作系統，以提供更加專業和定制化的服務。

越來越多的視頻會議系統在提高工作效率,增強協作能力,降低公務成本的優勢使其正成為機關和各行業信息交流,傳遞的重要手段.從2004年開始,許多機關和大中型企業開始將視頻會議系統向三,四級城市擴展.這種發展趨勢首先得益于寬帶網絡的發展,寬帶網絡越來越普及,一些地市,縣,鄉鎮的網絡寬帶環境已經接近大型中心城市,這使得在三,四級市場上提供低成本,高質量,專業化的視頻會議服務成為可能.同時,電子政務和企業信息化的迅速推進和一些行業一,二級市場視訊系統的成功應用也在加速視頻會議市場向三四級城市擴展。資料顯示，在這種平民化趨勢推動下，整個視頻會議市場中機關辦公已占全部市場份額的46.6%。而為了改善運營模式、提高工作效率，電信、金融、鐵路、電力等行業也在大力發展電視會議系統，他們占據了33.2%的市場份額。視頻會議一體機是一種集成了視頻會議系統和硬件設備的綜合性產品。

視頻會議具有許多優勢，如下：節省時間和成本：視頻會議消除了長途出差的需要，可以在任何地方進行會議，減少了旅行時間和費用。提高工作效率：視頻會議使得遠程團隊能夠即時交流和合作，減少了溝通障礙和延遲，提高了工作效率。促進遠程辦公：視頻會議使得遠程辦公成為可能，員工可以在家或其他地方工作，從而提高了工作靈活性和員工滿意度。加強合作和團隊精神：視頻會議使得團隊成員能夠面對面交流，增強了合作和團隊精神，提高了團隊的凝聚力。全球合作：視頻會議消除了地理限制，使得跨國公司、分布式團隊和全球合作成為可能。提供更好的溝通體驗：視頻會議通過視覺和聽覺交流，提供了更真實、直觀的溝通體驗，有助于更好地理解和表達。支持多種功能：視頻會議可以支持屏幕共享、文件共享、實時聊天、投票、問卷調查等功能，豐富了會議的互動性和效果。便于記錄和回顧：視頻會議可以進行錄制，方便后續回顧和參考，減少了信息丟失的可能性。在視頻會議中，參與者可以分享屏幕，展示自己的工作內容或演示材料。合肥會議桌視頻會議

參與者可以通過視頻會議進行實時語音識別，將語音轉化為文字進行顯示。天津華為視頻會議平板

隨著移動互聯網的發展和移動寬帶的普及，企業員工身邊的自有移動設備(智能手機、平板電腦)越來越多，并形成了穩定的使用習慣，他們迫切希望能夠使用自己熟悉的自有設備靈活地隨時、隨地參加會議。一方面，這樣既可以提升效率、降低企業成本;另一方面也能大幅降低企業能耗，提升企業經營綜合效益。融合會議也將支持各類移動終端的加入，除了提供音頻、視頻溝通以外，也能夠提供屏幕共享、電子白板協作以及消息聊天等功能，方便企業員工在機場、酒店、家里等各種場合方便地參加會議。會議系統的互聯互通是新的行業熱點，這也將極大提升企業會議系統的使用范圍，隨時隨地的協作能力也將為不斷革新的業務形態注入新的活力，助力企業獲得更加廣闊的發展空間、更加敏捷的市場競爭力。天津華為視頻會議平板

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