公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務會計業務的用財務章。由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。官方公章品牌企業
這些印章壞了都需要申請辦理更換手續,公司公章、財務章、合同章壞了申請更換手續。前提是您的公章、財務章、合同章已經在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規的更換手續,只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業執照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業務。官方公章品牌企業(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;
二、公章的相關法律法規
公章因為其**公司許多的權益,所以在法律上也有很多的規定,其中如果出現以下情況之一會有相應的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
經該社團總部所在地的公安機關辦理準刻手續后,由地方社團登記管理機關制發。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業單位的財務章、合同章、業務**章及銀行的轉帳章、現金收訖章、現金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業執照,到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案,經公安機關審查后,簽發刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業刻制上述印章,需憑營業執照和《三資企業備案證》,如果企業為中外合資、中外合作企業,必須執中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。公章使用方法編輯任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。5、**章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上弧為單位名稱,自左而右環行,**章內容放在章的下邊作橫排,印文使用簡化的宋體字。6、其他企業所屬部門及個體、私營企業的印章規格為圓形,直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,印章上刊刻營業執照上核準的企業名稱,自左而右環行,印文字體一律使用簡化的宋體。7、工商企業合同**章不論何種經濟成分一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,上刊企業名稱,自左而右環行,**不刊五角星,企業開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業地址,自上而下橫排,如刻多枚合同**章,印章下端應加刻編號,印文使用簡化的宋體字。8、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。9、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為,圓邊寬為,**章和公司所屬部門印章直徑為,圓邊寬為,**刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。10、中外合資。用壞了財務章去銀行辦理業務,銀行會拒絕辦理一切業務,那您就需要新刻財務章與辦理財務章更換備案。官方公章品牌企業
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。官方公章品牌企業
確需將公章帶出使用,需提交申請報告。由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務會計業務的用財務章。官方公章品牌企業
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