明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。現在的年會形式多多,有的企業邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。年會活動策劃包含哪些要素。無錫地產年會視頻策劃
那么一開始把預算做得足夠高,后面不就有發揮空間了嗎,也不是,高預算領導不一定會批準;其次,預算是要具體項目支撐的,如果不能夠實事求是,也是能力不足的表現。一旦年會策劃書的框架確定并批準,就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構和分配任務。年會活動是一個系統工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優招募,選擇一些帶有職能性質和領導力的個人來參與,比如說HR部門負責聯絡各部門出節目就比較有優勢;公關部門適合現場接待;行政部門適合后勤保障。上海懷舊年會視頻策劃上海蒂伽給您獨特創意的年會。
要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發揮節目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。若想增加企業慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。因為慶典活動的亮點就是整個策劃的重點與閃光點,是體現整個活動策劃方案較有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。
地點:年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去,若較遠為方便員工盡量派車,把派車費也一同做進預算里,可以選擇有舞臺的大酒店和度假村,這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設備的費用。不過現在只要是大酒店都有舞臺,而且布置的也不錯。當然大公司如果人多可以把總結會議和節目表演年夜飯分場地進行,白天年會在劇場或酒店會議室,晚會聚餐在酒店。現在很多大酒店提供一站式服務,有舉辦會議表演的會議室場地等,也有大型的包廂可以聚餐。年會抽獎方式有哪些?
年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。年會重點策劃:年會的亮點在哪?哪個環節可以點燃全場?哪個環節又能起到煽情效果,讓現場來賓的參與感增強,情感融入。年會策劃活動流程:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間,晚會的整體時間控制。年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場流程的總控和現場圣光電效果由誰負責比較好。通常活動策劃公司可以全權負責。哪家策劃公司辦理年會效果比較好?找上海蒂伽。年會活動策劃
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清場及總結:一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結束后,需要盡快復盤整場活動的過程,形成總結匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態度反思原因并積極改正。無錫地產年會視頻策劃