若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分：領導致辭、***員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。?領導致辭1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?***員工表彰1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;2、公司本年度***員工評選活動**遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好***員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。?節(jié)目表演1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行。年會的邀請函封面有哪些？上海集團年會拍攝

在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領導的安排：1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;2、嘉賓胸花的準備;3、嘉賓的迎接與引導入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設備故障◆提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常。上海集團年會拍攝常用的年會發(fā)言詞有哪些。

公司年會策劃方案二：時間：20xx年1月末地點：公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV參加人數(shù)：公司全員所需時間總計：7小時一、活動目的對20xx年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作***的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。三、年會主題揚帆起航●輝煌20xx四、年會安排1、茶話會1)時間：下午3時-5時2)內(nèi)容：a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;c)領導總結(jié)發(fā)言;d)表彰***員工;e)公司員工大合影。2、聚餐1)時間：晚上5時-7時2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。3、KTV聯(lián)歡1)時間：晚上7時-10時2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。4、活動結(jié)束五、人員安排及職責1、總負責：xxx主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3、后勤：xxx主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。4、會場布置：xxx5、活動主持：xxx主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。

那么一開始把預算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預算領導不一定會批準；其次，預算是要具體項目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務。年會活動是一個系統(tǒng)工程，單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領導力的個人來參與，比如說HR部門負責聯(lián)絡各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢；公關部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。小型年會需要哪些注意事項？

首先應當明確年會舉辦的主旨所在，比如回顧過往巨大發(fā)展成就專設答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持，進一步提升親合力和認知度，為明年的市場拓展奠定基礎。其次應當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中，會場布置及亮點活動安排應當進行詳實細致的呈現(xiàn)，活動內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望，并應當對員工、客戶表達誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會現(xiàn)場往往會安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動環(huán)節(jié)、酒水宴會以及現(xiàn)場的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節(jié)，以豐富年會的溫馨美好氛圍，達到其樂融融的效果。年會現(xiàn)場需要做引導指示嗎？上海集團年會拍攝

年會活動策劃包含哪些要素。上海集團年會拍攝

前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等，攝影拍照，負責配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。上海集團年會拍攝