確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個(gè)專門的籌備組來策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等。活動流程太多下篇中詳細(xì)介紹,對籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。中小型公司辦理年會場地需要多大?上海幼兒園年會慶典策劃
前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集,還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排,為整個(gè)年會順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作:播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等,攝影拍照,負(fù)責(zé)配合抽獎獎品,表演獎品的發(fā)放,負(fù)責(zé)活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧,實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷。杭州年會策劃方案年會策劃哪家公司創(chuàng)意新穎,找上海蒂伽。
現(xiàn)場是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時(shí)間順序,從入場到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去。總導(dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時(shí)間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素。現(xiàn)場的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行。現(xiàn)場的機(jī)動人員要隨時(shí)待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。
是否只是“想組名、畫隊(duì)旗、創(chuàng)隊(duì)呼”?這種方式真的能建立“團(tuán)隊(duì)”嗎?我們有更美妙的方式:每個(gè)小組一個(gè)“團(tuán)隊(duì)寶物”,大家必須小心翼翼,在***或兩天時(shí)間保證讓她毫發(fā)無損……創(chuàng)意9:可能,你們的年度團(tuán)隊(duì)活動地點(diǎn)定在一個(gè)抬頭不見低頭見的經(jīng)典名勝……不要緊,平凡中方見創(chuàng)意的可貴——“尋幽覓勝白云間”,讓大家共同發(fā)現(xiàn)身邊白云山上諸多不為人知的秘密:石碑、傳奇、古剎……創(chuàng)意10:晚上的活動,除了一年一度的歌舞晚會,還可以是:一段撲朔迷離的案情、離奇失蹤的線人、風(fēng)中飄揚(yáng)的一條紅繩……今晚,讓我們當(dāng)一回”金田一”……創(chuàng)意11:如果大家不喜歡這種懸疑的氣氛,那么:舉行狂歡式的“拉斯維加斯之夜”,華麗的現(xiàn)場布置、新穎而有樂趣的**活動、還有現(xiàn)場的雞尾酒會和豐厚的禮品……除此以外,悅野還能為你提供很多的主題晚會創(chuàng)意。創(chuàng)意12:如果希望舉行一個(gè)游園式的活動,悅野團(tuán)隊(duì)推薦“真人大富翁”:有巨大的棋盤、創(chuàng)意十足的團(tuán)隊(duì)“吉祥物”、兩人合抱的大骰子、大量新鮮刺激的游戲關(guān)卡……主題式的游園活動能令大家更投入,場面更熱烈,既能讓大家玩得淋漓盡致,又能痛痛快快地送出年會禮物。創(chuàng)意13:“你們是***批到達(dá)火星的地球人。上海辦理一場年會需要多少費(fèi)用。
必須找到“五種元素”才能在火星上立足……”有沒有想過將年會的地點(diǎn)放在“火星”?悅野創(chuàng)意的“火星上的五種元素”主題年會活動,不但包含豐富的戶外體育、有趣的團(tuán)隊(duì)活動,更重要的是,它把團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化等要素貫穿到整個(gè)故事當(dāng)中,讓大家在娛樂中體驗(yàn),在體驗(yàn)中成長……創(chuàng)意14:參加年會的員工來自不同部門,甚至全國各地,如何讓大家迅速認(rèn)識而又能活躍氣氛?可以大家一起“尋找簽名人”——一個(gè)操作容易、妙趣橫生的創(chuàng)意活動。年會策劃創(chuàng)意游戲節(jié)目“七拼八湊”游戲介紹:要求:以宴會的一桌為一組(**好有男有女)道具:托盤、背景disco音樂每組先選出一名接收者,手持托盤站起來。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。**先集齊物品的小組獲勝。背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在**后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。“心中的美女”游戲介紹:要求:參加人員為在場所有女性和一名男士(領(lǐng)導(dǎo))道具:無游戲開始前讓在場的所有女士起立,參與游戲的改名男士背對大家。上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會。杭州年會節(jié)目策劃
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一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個(gè)好策略,卻十分需要藝術(shù),哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關(guān),比如穿插抽獎活動等,當(dāng)然要把握好度。例如:在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白,表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn),是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮點(diǎn)燃以及活動后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。上海幼兒園年會慶典策劃
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