四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。年會現(xiàn)場需要做引導(dǎo)指示嗎?南京特色年會慶典策劃
年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。年會重點(diǎn)策劃:年會的亮點(diǎn)在哪?哪個環(huán)節(jié)可以點(diǎn)燃全場?哪個環(huán)節(jié)又能起到煽情效果,讓現(xiàn)場來賓的參與感增強(qiáng),情感融入。年會策劃活動流程:時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場流程的總控和現(xiàn)場圣光電效果由誰負(fù)責(zé)比較好。通常活動策劃公司可以全權(quán)負(fù)責(zé)。江蘇主題年會慶典策劃上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。
不同的組合也會有不同的效果。所以,年會內(nèi)容的流程設(shè)計也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。6、感情一本小說、一部電影,甚至是一篇文章,都是有感情主線的。一場年會同樣如此,缺失感情的年會是不完整的,有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式,烘托出某種感情,調(diào)和年會氣氛。二、年會策劃步驟1、前期準(zhǔn)備A、籌劃準(zhǔn)備B、前期執(zhí)行C、成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組2、擬邀嘉賓3、會場布置4、具體流程5、物料、人員準(zhǔn)備三、年會策劃需要注意的問題1、年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。2、年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點(diǎn)。3、年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。4、年會地點(diǎn)選擇:年會地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。5、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。6、年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式。7、年會亮點(diǎn)策劃:年會亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
年會年年做,每個公司都在做,在基本目的達(dá)到之后,人們一定會希望每年的年會都有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)在擁有一個具有活力的活動主題,貫穿于整體活動的活動主線以及活動中的若干亮點(diǎn)中。我們可以把往年企業(yè)的創(chuàng)意年會作為研究和參考,比如激勵年會,出游年會,創(chuàng)意年會和主題年會。年會較麻煩的是什么?除了布置和創(chuàng)意外,場地問題較難解決。場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)的設(shè)置。如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎及特邀嘉賓,那么現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會高一點(diǎn),需要的場地就會大一些。所以,一般的年會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。年會策劃哪家公司創(chuàng)意新穎,找上海蒂伽。
我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當(dāng)成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實(shí),除了匯報企業(yè)成績,我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會吃飯,更要做到以下四點(diǎn):1.年終是盤點(diǎn)的時候,可以獎勵那些較好的員工,鼓勵士氣,更穩(wěn)定軍心;2.讓年會成為員工展示自我的舞臺,為員工之間、部門之間搭建交流的平臺,互相學(xué)習(xí)、互相成長;3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,加深員工對企業(yè)的感情。4.在年會上舉行招商,并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績,借此突出品牌優(yōu)勢與實(shí)力。年會的主題有哪些?上海蒂伽告訴你。上海幼兒園年會方案
年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些?南京特色年會慶典策劃
年會作為企業(yè)內(nèi)部全員參與的大型企業(yè)文化活動,一般都能得到高層的高度重視,特別是老板,因?yàn)椋甑资侨诵拈_始恍惚的時候,年后的異動率更是HR們非常頭疼的問題,老板們都想通過一場激動人心的年會“聚攏人心,鼓舞士氣”,甚至撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),不惜上演“行為藝術(shù)”。可是,年會年年辦,辦來辦去都是那幾招,如何才能創(chuàng)新,走心又好玩呢?企業(yè)年會是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性工程,要想策劃好并不簡單,需要我們有著清晰的思路,循序漸進(jìn)地加以推進(jìn)。南京特色年會慶典策劃
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司依托可靠的品質(zhì),旗下品牌蒂伽以高質(zhì)量的服務(wù)獲得廣大受眾的青睞。業(yè)務(wù)涵蓋了會展策劃搭建,年會策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動策劃等諸多領(lǐng)域,尤其會展策劃搭建,年會策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動策劃中具有強(qiáng)勁優(yōu)勢,完成了一大批具特色和時代特征的商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目;同時在設(shè)計原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面推動行業(yè)發(fā)展。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,致力于會展策劃搭建,年會策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動策劃等實(shí)現(xiàn)一體化,建立了成熟的會展策劃搭建,年會策劃,團(tuán)建策劃,公關(guān)活動策劃運(yùn)營及風(fēng)險管理體系,累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),擁有一大批專業(yè)人才。值得一提的是,上海蒂伽致力于為用戶帶去更為定向、專業(yè)的商務(wù)服務(wù)一體化解決方案,在有效降低用戶成本的同時,更能憑借科學(xué)的技術(shù)讓用戶極大限度地挖掘蒂伽的應(yīng)用潛能。