在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。?與會公司領導的安排:1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;2、嘉賓胸花的準備;3、嘉賓的迎接與引導入座。?會場布置與酒店協(xié)調1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常。上海有沒有推薦的年會策劃公司?上海蒂伽告訴您。上海特色年會游戲
“三個關鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領導小組、執(zhí)行小組等。領導小組是活動較高領導的支持,對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領導的支持呢?這則需要研究領導的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細化到每個小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風險評估和突發(fā)事件預防準備。南京企業(yè)年會節(jié)目策劃年會活動策劃包含哪些要素。
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設計一些讓人興奮的項目和內容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。一、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結企業(yè)的重點,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓,并**入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結。有創(chuàng)意的年會活動形式。
時間:預訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個時間給預訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。上海年會的創(chuàng)意方案。浙江地產年會節(jié)目
年會策劃的幾大要點是什么?上海特色年會游戲
再者,年會的活動內容是重中之重,也就是要思考年會的實質是什么?其實很簡單,四個字:繼往開來!年會建立在回顧的基礎上,是對過去的一種紀念。因此,年度總結和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言,歷史無論多么輝煌,只表示著“過去”;重要的是“未來”,這是企業(yè)較關注的焦點!對于來年的規(guī)劃,總是激動人心的,要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊,統(tǒng)籌協(xié)調活動前期籌備,多方面執(zhí)導年會當日的活動開展。具體而言。要把握“三個關鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。上海特色年會游戲
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