明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?，F(xiàn)在的年會形式多多，有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業(yè)請來了媒體，把年會當(dāng)成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因為他們是主要參與者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。上海有沒有推薦的年會策劃公司?上海蒂伽告訴您。特色年會節(jié)目

供應(yīng)商及物料的管理：一場完美的年會，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場地、餐飲等需要實地考察，現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家，與同行了解評價，綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點，畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。公司年會方案上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。

“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動較高領(lǐng)導(dǎo)的支持，對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領(lǐng)導(dǎo)的支持呢？這則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細(xì)化到每個小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時間計劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險評估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。

現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性，按著時間順序，從入場到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計劃進(jìn)去?？倢?dǎo)演要完整模擬整個過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭取到更多的時間，把重點部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素?，F(xiàn)場的重點是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行。現(xiàn)場的機動人員要隨時待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。辦年會怎么去節(jié)省費用？

在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常。如何做好年會的策劃。企業(yè)年會策劃流程

年會策劃的幾大要點是什么？特色年會節(jié)目

年會形式，如果公司的人不多，能夠采取的方式就很靈活，旅游、出國、團(tuán)建這些形式都可以采納，也會給員工留下深刻印象，我們行業(yè)內(nèi)有幾家企業(yè)，人少錢多，每年底都組織全員出國旅游，羨煞旁人?？梢坏﹨⒓尤藬?shù)上了百人，能夠操作的形式就不多，基本都是集中在某一場地，要么拓展、要么運動會，或者直接是晚宴。聲光影，要想年會有逼格，聲光影是少不了。LED大屏一搭，桁架一升，燈光亮起，再配合出彩的KV設(shè)計，在現(xiàn)場裝點一些氣氛用品，就有十足的氣場了。年會入場，在公司內(nèi)部可以采集一些祝福視頻、賀年短片，在現(xiàn)場預(yù)熱期播放能吸引眼球的。開場一個震撼視頻，加上照片直播、視頻直播，這些形式都能夠提升氛圍。特色年會節(jié)目

上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司正式組建于2013-12-12，將通過提供以會展策劃搭建，年會策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動策劃等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。是具有一定實力的商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一，主要提供會展策劃搭建，年會策劃，團(tuán)建策劃，公關(guān)活動策劃等領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。我們在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時，進(jìn)一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長，以及品牌價值的提升，也逐漸形成商務(wù)服務(wù)綜合一體化能力。公司坐落于恒豐路568號恒匯國際22層，業(yè)務(wù)覆蓋于全國多個省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務(wù)創(chuàng)收，進(jìn)一步為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。