前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照,所有表演音樂的搜集，還有突發狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作：播放年會現場所有節目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等，攝影拍照，負責配合抽獎獎品，表演獎品的發放，負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作:制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。有創意的年會活動形式。上海年會邀請函

供應商及物料的管理：一場完美的年會，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察，現場服務商一定要選擇經驗豐富、經常做大活動的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家，與同行了解評價，綜合對比。年會涉及到的物料在質量上均需要嚴格把控，做到足夠好，體現企業對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節目期間桌上的餐點，畢竟服務的對象都如同自己的家人一樣。上海集團年會慶典策劃上海年會的創意方案。

換個頒獎詞：我曾經嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品，放在節目環節進行表演，還設計邀請獲獎者上臺的小花招。后期，對方感到非常驚喜，臺下的觀眾也興致很高，主持人又點了一下小品中的事件，瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎者身上，比起單調的頒獎詞，大家感受會更加生動一些。換個獎品：很多公司對獲獎者會發放獎金，如果不是足夠讓大家意外的金額，其實效力很低。當然，獎品也可以不再是實物，能夠“定制”每個獲獎者的禮品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品，是公司安排的專屬神秘交友會，現場氣氛會不會一下子就點爆呢？

四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓，并**入座;負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結。上海辦理一場年會需要多少費用。

給大家提供兩張牌，一張是感情牌。往往以情動人，就能讓人產生共鳴。每年各大企業年會都會邀請一些表現較好的員工父母或者妻子丈夫來到現場，并讓父母發表感言，很多時候員工都會很感動，這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外，我們還會組織員工和父母一起旅游，讓他們以及家人也能感受到企業的人文關懷。第二張牌是利益牌。給員工較實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環節，還準備各種讓員工意想不到的“兌換券”，很實用但要保密，在這里先賣個關子。年會策劃哪家公司創意新穎，找上海蒂伽。杭州集團年會場地

年會策劃的幾大要點是什么？上海年會邀請函

晚宴。晚宴也是舉辦企業成功活動策劃的重要一步，其實大多數年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據企業的實際需求來定了。年會結束。做好年會的結束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結尾，這樣才能讓人回味無窮，達到本來年會的目的。時間推進表是依據每個板塊的細化工作時間節點的進度表，可以明確到個人，以督促項目的進行。梳理時間表是一個細致的過程，需要兼顧到每個實際需要的項目，并設定完成期限。管理時間推進表可以保證各個板塊在規定時間內完成對應的工作準備。上海年會邀請函

上海蒂伽商務咨詢有限公司擁有上海蒂伽商務咨詢有限公司成立于2013年，致力于向企業客戶提供專業企業會議，企業團建，商務會展，社會活動等的咨詢策劃及執行的商務公司。 經營范圍包括商務咨詢（除經紀），企業管理咨詢（除經紀），投資管理咨詢（除金融、證券、保險業務）（除經紀），會務服務，展覽展示服務，企業營銷策劃，婚慶服務。等多項業務，主營業務涵蓋會展策劃搭建，年會策劃，團建策劃，公關活動策劃。一批專業的技術團隊，是實現企業戰略目標的基礎，是企業持續發展的動力。公司業務范圍主要包括：會展策劃搭建，年會策劃，團建策劃，公關活動策劃等。公司奉行顧客至上、質量為本的經營宗旨，深受客戶好評。公司深耕會展策劃搭建，年會策劃，團建策劃，公關活動策劃，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領域拓展。