首先應當明確年會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發展成就專設答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持,進一步提升親合力和認知度,為明年的市場拓展奠定基礎。其次應當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中,會場布置及亮點活動安排應當進行詳實細致的呈現,活動內容包括本企業文化的宣講、企業成就的收獲以及對于今后發展的規劃和展望,并應當對員工、客戶表達誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會現場往往會安排精彩紛呈的節目匯演、互動環節、酒水宴會以及現場的獎品發放和抽獎等環節,以豐富年會的溫馨美好氛圍,達到其樂融融的效果。年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。江蘇地產年會策劃流程
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個好策略,卻十分需要藝術,哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關,比如穿插抽獎活動等,當然要把握好度。例如:在年會上展現老員工對企業的深情告白,表彰老員工對企業不離不棄的貢獻,是屢試不爽的好招數。宣傳環節主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。蘇州單位年會流程大型公司辦理年會需要注意哪些?
那么一開始把預算做得足夠高,后面不就有發揮空間了嗎,也不是,高預算領導不一定會批準;其次,預算是要具體項目支撐的,如果不能夠實事求是,也是能力不足的表現。一旦年會策劃書的框架確定并批準,就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構和分配任務。年會活動是一個系統工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優招募,選擇一些帶有職能性質和領導力的個人來參與,比如說HR部門負責聯絡各部門出節目就比較有優勢;公關部門適合現場接待;行政部門適合后勤保障。
與生活相交融,要找準大家的興趣點和興奮點,從社會熱點話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現形式來展現。年會內容可以映射實時熱點、還有娛樂新聞,還可以惡搞網絡段子,社會熱點話題。“凡事預則立,不預則廢。”總之,要想舉辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,盡量考慮到可能出現的各種問題和突發情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩步推進,讓企業年會發揮應有的實效。大型公司辦理年會場地需要多大?
年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強?中式格調?你的年會,你說了算!年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設計也是很重要的一環,通常情況下,年會策劃公司的服務中都可以包含現場所有視覺設計和舞美制作部分。年會燈光音箱設備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎會議水準設備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權解決。年會現場需要注意哪些事項?江蘇地產年會游戲策劃
上海年會的創意方案。江蘇地產年會策劃流程
年會較麻煩的環節除了布置和主題創意,還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。年會節目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節目效果,有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目,但是這些節目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節目的類型如果*是歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯網公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術,結果既省下了經費,又讓參會者驚艷良久。江蘇地產年會策劃流程
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