并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。執行嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。結算雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。著裝統一整潔，佩帶服務標志，不穿拖鞋、響釘鞋。服務人員長發不遮眼，后發不披肩。要求化淡裝，不濃妝艷抹，不佩帶首飾。坐站規范端莊，不翹腿。語調溫和親切，音量適中，普通話規范。語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。微笑服務。對要求發言的進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。北京專業性會議服務優勢

    這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規定，且手續都很麻煩。有關環境的規定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關勞工的規定。很多國家（尤其是發達國家）規定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。在中文里。北京專業性會議服務優勢策劃作為專業的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子。

    協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。有關人流的規定。走道限制：主要是對走道寬度的規定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。有關消防的規定。消防環境的規定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定：必須配備消防器材。人員的規定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸。

    都需要通過尋找展覽設計公司的設計師將美學融在其中，幫助甲方達到宣傳展示企業文化和展示商品的效果，好以紙質或電子版形式提供設計方案。長期展示長期展示包括展廳設計、展覽館設計、專賣店設計、商場設計等。同樣和臨時展示一樣通過專業的展覽設計公司將方案完成，其不同點為長期展示存在的時間較長，短期內不存在拆卸行為。多媒體展覽展示，是在繼上海世博會后興起的新興展示手法，通過傳統裝飾設計作為載體，再配以多媒體技術使展館設計“活”起來，做到人機互動，趣味橫生。適合于各類展廳，博物館、規劃館，科學技術館類有趣味性的展館內。展覽的分類從不同的角度劃分，類型也不一樣。從性質上展覽有貿易和消費兩種。貿易展是為產業類舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費展是直接銷售為目的。對工商業開放的展覽是貿易性質的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。兩種性質兼有的展覽被稱作是綜合性展覽。從內容上展覽分為綜合展覽和專業展覽兩類。綜合展覽是指包括全行業或數個行業的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，比如工博會。專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會，比如國際汽車展。為保證記錄的準確性，如系臨時發言且有手稿，可在其發言后向其暫借，復制后隨即退還。

    火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）。會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳。匯報總結：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結專題會（部門經理，會議服務人員參加）一般而言，作為專業的會議服務公司，對于會議服務流程的把握應該更專業更到位，會議服務流程大多經過以下幾個環節：策劃作為專業的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等。隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱。北京專業性會議服務優勢

注意記錄下的姓名，所的國家或機構及發言順序的先后要求。北京專業性會議服務優勢

    會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領取證件、會議文件及紀念品等；每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上；迎接嘉賓，引導等至指定席位；記錄會議的進行過程及的發言內容；對要求發言的進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下的姓名，所的國家或機構及發言順序的先后要求。有的要求靠前安排發言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。在場內分發發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該發言期間分發，如稿件未到，可在主持人發言小結時分發，或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性，如系臨時發言且有手稿，可在其發言后向其暫借，復制后隨即退還；隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱。北京專業性會議服務優勢

北京中乙科技有限公司是一家經營范圍包括技術開發及轉讓、技術咨詢與服務；經濟貿易咨詢；企業管理咨詢；軟件開發；企業形象策劃；組織文化藝術交流活動；旅游信息咨詢；承辦展覽展示；會議服務；計算機系統的設計、集成、安裝、調試及管理；銷售電子產品、辦公用品、計算機軟硬件。的公司，是一家集研發、設計、生產和銷售為一體的專業化公司。中乙科技有限公司作為經營范圍包括技術開發及轉讓、技術咨詢與服務；經濟貿易咨詢；企業管理咨詢；軟件開發；企業形象策劃；組織文化藝術交流活動；旅游信息咨詢；承辦展覽展示；會議服務；計算機系統的設計、集成、安裝、調試及管理；銷售電子產品、辦公用品、計算機軟硬件。的企業之一，為客戶提供良好的銷售電子產品，計算機軟硬件。中乙科技有限公司始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。中乙科技有限公司始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使中乙科技有限公司在行業的從容而自信。