無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一個使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅只是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅只是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。 無紙化會議系統能夠控制投票的起訖時間。武漢無紙化會議終端

    選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。四、如何實現和構建無紙化會議系統如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。

    河南無紙化會議設備無紙化會議系統能夠設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式。

無紙化會議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機等設備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；4、支持與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送；5、視頻點播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現切換；6、支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案。

無紙化會議系統的會前功能模塊：可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。無紙化會議系統的會前會議建立功能模塊：可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。會議預設：系統支持會議預置功能，用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。無紙化會議系統能夠一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態。

系統采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數不受限制可靈活擴展。自定義版面布局系統內嵌有功能強大的可視化圖形設計器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標語、會議室布局、會議信息發布等界面進行可視化布局設計、會議信息動態綁定、設計效果預覽等功能。全會議流程管理系統支持會前、會中、會后等會議全流程管理，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個會議室同時分別召開會議。智能化設備管理。系統具有設備智能化管理功能，系統所有設備均支持智能掃描、自動注冊、批量遠程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。無紙化會議系統能夠支持導入導出與會人員。吉林會務無紙化軟件系統

無紙化會議系統能夠與會者編輯 編輯參會人員列表。武漢無紙化會議終端

無紙化會議系統有著什么特征？會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以**使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。連接說明：系統拓撲結構簡單，所有同步數據、文稿、視頻統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。控制主機可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。武漢無紙化會議終端