無紙化辦公是指在工作環境中使用的紙張被消除或減少的概念，通過將紙質文件轉換為數字形式來實現。而隨著環保意識的增強和企業效率低下的問題，很多企業開始實施無紙化辦公，因為無紙化辦公不僅環保，而且有助于提高辦公室的生產力和效率，同時還可以節省資金并使工作流程更輕松，更方便，因為數字文檔可以在團隊之間輕松共享,企業所有的流程審批，如請假、業務、調休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節約紙質辦公成本。同時，減少發送紙質文件所需的路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率及節省大量相關辦公開支。無紙化會議系統能夠支持各種辦公文件格式。湖南無紙化大會管理軟件

    選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。四、如何實現和構建無紙化會議系統如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。

    上海無紙化辦公會議無紙化會議系統能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。

無紙化會議系統有哪些特點？1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。2.可靠性。保證系統穩定運行，無紙化會議設備必須具有高可靠性，避免發生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的可靠性。靈活性和擴展性：為適應無紙化會議技術和設備的不斷更新與發展，系統具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。

無紙化這個詞真正說的是實現“無紙化會議電子紙”，只是我們要把紙這個東西搬到電子化的設備上去了，實現屏幕上的“有紙”，一種模仿紙張的形態的表現形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無紙化”。經過多方面的行業客戶應用后，對這種仿真紙的無紙化會議系統給予了有意義的建議，例如實現無紙化會議辦公，會務會議系統的管理，OA辦公系統的融合，與其他智能化的管理系統進行有效的對接，主要目的是為了方便用戶提高會議的整體效率，減少人員的浪費和減少時間成本。無紙化會議系統是一套智能會議系統。

要如何實現和構建無紙化會議系統呢？各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會議系統能夠進行文件分發 上傳會議文件。寧夏無無紙化會議系統項目

無紙化會議系統能夠支持投票信息的導入和導出。湖南無紙化大會管理軟件

無紙化會議的特色:1、千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺集控,統一強制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統實現遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級；4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質量會議服務,助力實現會議無紙化；6、支持中控實現遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調節,較大角度為30度,具有電源保護功能。湖南無紙化大會管理軟件