隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。無紙化會議系統能夠編輯會議投票標題、選項、說明、類型。河南會議無紙化

無紙化會議的特色:1、千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺集控,統一強制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統實現遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級；4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質量會議服務,助力實現會議無紙化；6、支持中控實現遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調節,較大角度為30度,具有電源保護功能。云南無紙化會議管理軟件無紙化會議系統能夠提供品質會議服務，助力實現會議無紙化。

    無紙化會議具有許多功能，首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示；參會人員會前準備的個人發言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發言時可以共享。可替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發言人共享屏幕，邊做會議記錄。會議存檔實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。可單獨保存或壓縮打包下載，支持文件發送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限。如指定發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等；手寫批注可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。會議投票可在會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票時限提示等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內容進行設置，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。無紙化會議系統可以會議概況編輯及設置會議基本信息。

無紙化會議系統是使用基于IP網絡的無紙化會議交互系統，是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。多平臺兼容系統軟件平臺基于Java開發，采用B/S架構，支持Windows、Linux等系統跨平臺移植和部署，終端支持Windows、安卓系統。智能進程管理系統具有特有的會議進程記憶功能，桌面應用系統在意外退出時（如網絡中斷或意外斷電），系統重啟后均可自動恢復退出前的會議狀態，并自動加載已批注文件或電子白板、會議記錄等信息，有效保證會議進程連續性。融合全網絡化分布式音視頻編解碼技術無紙化會議系統支持會議內容的存檔，可設置會后清空或者留存檔案。河南會議無紙化

無紙化會議系統各終端可以選擇同步觀看文稿演示。河南會議無紙化

無紙化會議是一款專為黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國內低碳、環保理念。河南會議無紙化

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