為提高會(huì)議效率和有序組織，無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過(guò)程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開(kāi)發(fā)，無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)軟件，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無(wú)紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無(wú)紙化會(huì)議控制系統(tǒng)，將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到急致。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。廣西會(huì)議無(wú)紙化管理軟件
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開(kāi)何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開(kāi)再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。廣西會(huì)議無(wú)紙化管理軟件無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持后臺(tái)的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行有效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序地進(jìn)行。為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，由觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡(jiǎn)單，操作流暢，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等效果，所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用。
整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其很大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。五、無(wú)紙化會(huì)議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤(pán)鼠標(biāo)或手寫(xiě)板3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，很大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟。增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)4、支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能6、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過(guò)程中。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類(lèi)型。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)中的功能：會(huì)議簽到。參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢；參會(huì)人員，顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息；會(huì)議文件，顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件；同步現(xiàn)場(chǎng)，支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；會(huì)議記錄，會(huì)議過(guò)程隨手筆記；電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)；交流提示，支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流；網(wǎng)頁(yè)瀏覽，瀏覽internet網(wǎng)；個(gè)人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件；會(huì)議投票，提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能；視頻服務(wù)，播放視頻文件、直播源；PC模式，把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；主持功能，主機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能；中控功能，支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備；文件推送，可以把文件推送給任意參會(huì)人員；語(yǔ)音字幕顯示，發(fā)言時(shí)會(huì)議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺(tái)修改和打印；無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出！新疆會(huì)議無(wú)紙化軟件
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議文件列表。廣西會(huì)議無(wú)紙化管理軟件
要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)呢？各類(lèi)系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅*是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源的增長(zhǎng)而提出的智能決策。廣西會(huì)議無(wú)紙化管理軟件
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