傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。有很多比較優異的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。一、無紙化會議系統優勢：傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時有發生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。?4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。5、傳統會議資料共享效果差。

     無紙化會議系統可以編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）。長沙無紙化會議室系統

無紙化會議系統有著什么特征？會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，非常的大氣。長春大會無紙化辦公系統無紙化會議系統能夠設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

    參會者可以觀看基本會議概況內容，簽到狀態統計結果可直接導出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間，支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式），會議文件顯示并打開管理員分發的會議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權限控制，支持各種辦公文件格式，同步現場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導出到U盤，支持上傳到服務器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進行手寫演示。使會議變得形象生動，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等，支持多人同時共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。

無紙化會議系統是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供極好的數字化、綠色環保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。無紙化會議系統能夠進行會議設置。

    選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。四、如何實現和構建無紙化會議系統如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。

    無紙化會議系統能夠支持投票信息的導入和導出。成都無紙化辦公會議方案

無紙化會議系統能夠進行會議簽到功能，參會人員簽到。長沙無紙化會議室系統

近年來,通信產品技術突飛猛進，通信產業成為全世界發展速度的產業之一。在中國國內，受益于我國對相關部門與公共安全的重視，以及經濟飛速發展帶來的大型活動增加，我國專網通信行業保持飛速增長趨勢。從細分產品及服務來看，全球會議系統視聽設備、會議系統軟件開發、無紙化平板軟件、無紙化會議系統、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機軟硬件生產研發。行業競爭層次明顯，在不同產品、服務領域有不同的競爭對手。前瞻對全球統一通信產品和服務的銷售（尤其是中端企業領域），云產品和服務領域，視頻產品和服務方面，以及呼叫中心產品和服務方面的競爭對手進行了整理和歸納。隨著我國通信行業大發展，程控數字化與全塑電纜普遍使用，通信建設任務大幅增加，原有體制內服務已無法滿足電信建設需求，相應的私營有限責任公司企業應運而生。隨著中國通信產品市場的飛速發展，人們的通信需求也日益多樣化，從較為單一的通話及短信業務發展到現有的上網、購物、休閑文娛等多樣化的服務。這些服務的實現需要龐大的基站數量和更加復雜的網絡技術來支撐，隨之而來的是運營商對通信網絡加入規模的增長。長沙無紙化會議室系統

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