可視化人員排位可對每個議題設置不同的參會人及自定義其角色和權限，支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。全會議場景定制系統支持電子標語發布、會議信息發布、候會信息播報、會議服務交互等功能，滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。全員權限管理系統支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯，以及按其系統角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理，終端無須預裝相關應用軟件，支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。無紙化會議系統主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。南京會議無紙化平臺

    本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機特有支持對席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發言權限，控制交流提示權，中控功能操作接入中控的設備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調控制、窗簾控制等，會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔，可選需要保存的內容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會議移動端，可能過手機等移動設備進行會議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可。系統配置：會議平板+無紙化會議交互軟件，會議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態播放、會議信息及短消息查看等功能。

     南京會議無紙化平臺無紙化會議系統能夠進行編輯文件分類。

針對行政事務方面或者是集團企業的會議系統方案，大多數還停留在比較傳統的智能化設備上，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題，例如投影機、顯示屏、音響系統，話筒，還包括會議控制和信號切換系統，常規性的方案是為了提高會議系統的智能集成化程度，也是為了提高會議的效率，但是會議的硬件設備集成過多也意味著設備維護成本會越來越占用會議管理人員的操作時間，還有培訓學習時間，集成設備程度越高，管理水平要求就要高，參會人員消費學習時間就越多。面對傳統的智能化會議，是不是就已經滿足會議真實的需要，我們認為并不是，我們現在擁有的只是智能化的基礎設施，但是對會議的真實需求還是有一定距離，客戶需要的應該是一個能為他們節省時間，提高會議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會議的準備時間的使用效能，節約會議資源也是非常重要。只有無紙化會議才能解決這些。

    整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。五、無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板3、顯示界面專業時尚的UI設計，很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4、支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過程中。

     無紙化會議系統能夠設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

無紙化會議是真正的從用戶目標去實現產品的優化，這種優化，目前已經在市場形成了標準化的產品—“無紙化會議交互系統”。“會議交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實現紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術的不斷成熟，更多人適應利用指尖實現辦公、信息交流、任務管理等操作，進行人與人之間的互動交流，紙質文件只是會議的載體，真正需要我們關注的是會議的實效，執行力，這些方面需要利用IT技術進行管理，設計與融合。達到“人機合一”應該是一種技術的目標，電子技術應該是“以人為本”。無紙化會議系統是一套智能會議系統。南京會議無紙化平臺

無紙化會議系統能夠編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。南京會議無紙化平臺

無紙化會議是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。南京會議無紙化平臺

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