無紙化會議作為近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。根據數據統計，超八層的企事業單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室。無紙化會議已經成為一種時尚趨勢，受到越來越多的青睞！無紙化會議系統能夠會議概況編輯及設置會議基本信息。河南會務無紙化系統軟件

無紙化會議是一款專為黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國內低碳、環保理念。河南會務無紙化系統軟件無紙化會議系統能夠進行視頻管理，配置視頻直播、點播。

    選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。四、如何實現和構建無紙化會議系統如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。

要如何實現和構建無紙化會議系統呢？各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會議系統已實現windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。

    可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上；各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；支持與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送；、視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現切換；千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放；支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案；支持后臺集控，統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統實現遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級；該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供品質會議服務，助力實現會議無紙化；支持中控實現遠程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調節，比較大角度為30度，具有電源保護功能。六、無紙化會議功能（一）、會前準備。會議管理者登陸后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）1、會議概況編輯及設置會議基本信息2、設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。3、設置會議權限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表。

     無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統。內蒙會議無紙系統

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  智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內（1-500個終端）的文件進行管理和分發，提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部或自動回歸內部系統。無紙化后臺管理軟件可通過內網在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。河南會務無紙化系統軟件

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