無紙化會議涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。超薄弧形雙面液晶屏設計，液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤支持遠程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業時尚的UI設計，很大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動調整仰角，便于觀看角度。無紙化會議系統能夠支持投票信息的導入和導出！廣州無紙化會議工具

無紙化會議系統是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供極好的數字化、綠色環保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。云南無紙化會議系統公司無紙化會議系統能夠進行視頻管理，配置視頻直播、點播。

觸控無紙化智能桌面采用了15.6英寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產品、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。

要如何實現和構建無紙化會議系統呢？各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會議系統能夠保存設置后實時生效。

    系統支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯，以及按其系統角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理，終端無須預裝相關應用軟件，支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發言人分別記錄會議信息，會議記錄可自動生成模板化會議紀要文件。雙形態電子白板系統支持個人和交互兩種電子白板應用模式，具有創建多頁面白板書寫功能，每個頁面支持刪除和自動保存，交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色，支持電子白板內容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能，可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預覽、信號同屏或上屏展示等功能。 無紙化會議系統有著文件輸入輸出可控化的特征。四川會務無紙化系統

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    參會者可以觀看基本會議概況內容，簽到狀態統計結果可直接導出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間，支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式），會議文件顯示并打開管理員分發的會議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權限控制，支持各種辦公文件格式，同步現場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導出到U盤，支持上傳到服務器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進行手寫演示。使會議變得形象生動，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等，支持多人同時共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。

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