針對行政事務方面或者是集團企業的會議系統方案，大多數還停留在比較傳統的智能化設備上，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題，例如投影機、顯示屏、音響系統，話筒，還包括會議控制和信號切換系統，常規性的方案是為了提高會議系統的智能集成化程度，也是為了提高會議的效率，但是會議的硬件設備集成過多也意味著設備維護成本會越來越占用會議管理人員的操作時間，還有培訓學習時間，集成設備程度越高，管理水平要求就要高，參會人員消費學習時間就越多。面對傳統的智能化會議，是不是就已經滿足會議真實的需要，我們認為并不是，我們現在擁有的只是智能化的基礎設施，但是對會議的真實需求還是有一定距離，客戶需要的應該是一個能為他們節省時間，提高會議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會議的準備時間的使用效能，節約會議資源也是非常重要。只有無紙化會議才能解決這些。無紙化會議系統能夠與會者編輯 編輯參會人員列表。黑龍江無紙會議系統

可視化人員排位可對每個議題設置不同的參會人及自定義其角色和權限，支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。全會議場景定制系統支持電子標語發布、會議信息發布、候會信息播報、會議服務交互等功能，滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。全員權限管理系統支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯，以及按其系統角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理，終端無須預裝相關應用軟件，支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。寧夏無紙化會議廠家無紙化會議系統能夠保存設置后實時生效。

    支持將白板內容同步到投影儀，交流提示支持與會者之間實時交流，支持單選、多選收件人；支持發送、接收信息的實時顯示；支持消息回復、公告發布；支持所有信息的記錄存檔；網頁瀏覽瀏覽以太網；支持輸入HTTP地址瀏覽網頁；支持登陸辦公系統；支持登陸郵箱；個人資料可以導入本地私有文件；U盤等移動設備導入到本地終端；不共享、安全性好；會后自動刪除；會議投票提供會議現場的投票表決功能；支持投票列表、投票說明描述；投票形式支持自定義（多選一，多選多）；支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）；投票結果自動統計、圖形化顯示；支持投票權限控制、投票結果查看權限控制；視頻服務播放視頻文件、直播源；支持播放服務器上的視頻文件；支持播放流媒體視頻源。

無紙化會議涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。超薄弧形雙面液晶屏設計，液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤支持遠程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業時尚的UI設計，很大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動調整仰角，便于觀看角度。無紙化會議系統可以編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）。

無紙化會議是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可以單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統能夠實現遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級。廣州無紙會議軟件

無紙化會議系統能夠支持投票信息的導入和導出。黑龍江無紙會議系統

  為提高會議效率和有序組織，無紙化會議室系統，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發，無紙化會議管理系統軟件，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。無紙化會議控制系統，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發揮到急致。黑龍江無紙會議系統

深圳英飛，2010-07-28正式啟動，成立了無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等幾大市場布局，應對行業變化，順應市場趨勢發展，在創新中尋求突破，進而提升英飛,infree的市場競爭力，把握市場機遇，推動通信產品產業的進步。深圳英飛經營業績遍布國內諸多地區地區，業務布局涵蓋無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等板塊。隨著我們的業務不斷擴展，從無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等到眾多其他領域，已經逐步成長為一個獨特，且具有活力與創新的企業。深圳英飛數字技術有限公司業務范圍涉及會議系統視聽設備、會議系統軟件開發、無紙化平板軟件、無紙化會議系統、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機軟硬件生產研發。等多個環節，在國內通信產品行業擁有綜合優勢。在無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等領域完成了眾多可靠項目。