按照機構會議流程下發展現會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據會議要求自行設置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態或無信號輸入狀態，顯示會議標語通過機統一控制，機可根據會場進程切換不同的標語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統軟件前提下，實現對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內容；系統軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 無紙化會議系統能夠進行文件分發 上傳會議文件。四川無紙化智能會務系統

   文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務器文件分發、無紙化全數字會議系統控制主機，四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內存，1T硬盤，支持千兆網口向下連接擴展主機、運行會議軟件，維護會議數據庫，控制整套無紙化會議系統、支持局域網及外網的連接通訊，支持的會議管理功能；支持維護數據庫，監測終端,安全涉密性強、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口、無紙化全數字會議拓展主機，可帶24個無紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實現點對點有線連接、實時監測并顯示內部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網與桌牌通訊，一臺設備多支持24個單元（四）、專業無紙化會議平臺管理軟件、支持后臺運行，無人值守運行，對終端的會議功能提供后臺支持及數據庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統會前、會中、會后所有功能的后臺操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機電腦的屏幕共享進無紙化系統；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運行即可。

   深圳無紙化會議工具無紙化會議系統能夠設置每位與會人員的操作權限。

無紙化會議系統有哪些特點？1.互連性。具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。2.經濟性。完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉，提供系統的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設備、先進的控制系統管理軟件，實現先進的分布式管理。能夠實現監控、檢測整個系統的運行情況，可以迅速確定系統故障，提高系統的運行性能、可靠性，簡化系統的維修工作，為系統的使用和管理提供必要的保障。

    整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。五、無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板3、顯示界面專業時尚的UI設計，很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4、支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過程中。

     無紙化會議系統能夠編輯會議投票標題、選項、說明、類型。

無紙化會議系統的優勢：有效協同化處理。會議文件的同步演示，相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議的智能性。在無紙化會議中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡追蹤與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統的紙質會議無法做到的。即時交互性互通。無紙化會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。無紙化會議系統主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。云南無紙化會議系統功能

無紙化會議系統能夠控制投票的起訖時間。四川無紙化智能會務系統

  智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內（1-500個終端）的文件進行管理和分發，提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部或自動回歸內部系統。無紙化后臺管理軟件可通過內網在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。四川無紙化智能會務系統

深圳英飛，2010-07-28正式啟動，成立了無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等幾大市場布局，應對行業變化，順應市場趨勢發展，在創新中尋求突破，進而提升英飛,infree的市場競爭力，把握市場機遇，推動通信產品產業的進步。深圳英飛經營業績遍布國內諸多地區地區，業務布局涵蓋無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等板塊。隨著我們的業務不斷擴展，從無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等到眾多其他領域，已經逐步成長為一個獨特，且具有活力與創新的企業。深圳英飛數字技術有限公司業務范圍涉及會議系統視聽設備、會議系統軟件開發、無紙化平板軟件、無紙化會議系統、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機軟硬件生產研發。等多個環節，在國內通信產品行業擁有綜合優勢。在無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等領域完成了眾多可靠項目。