比如它節約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本，更是人在低效、低端、重復、內耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實上，作為真正的協同軟件，OA軟件創造的是辦公方面的價值，在制度落地和文化落地上也能成為企業得力的工具，OA系統在實際應用中可發揮出以下協同應用價值：1．信息迅速傳達到所有目標人員通過在OA中發布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。2．積累大量無形資產單位制度、流程、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了寶貴的資產。3．每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結果，資料，使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料。4．流程得以規范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程，把流程的各種規則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。5．流程運行速度與效率可以提高。在協同辦公中，明確的角色和責任分工能夠確保工作順利進行，避免任務遺漏或重復。合水怎么選擇OA系統

    應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止和惡意攻擊。系統網卡MAC和IP的綁定；支持CA認證、數字簽名加密技術；支持電子鑰匙（Ukey）技術和指紋Ukey技術；支持安全套接（SSL）技術；軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據范圍授權結合；系統有整體的用戶/權限管理體系，可統一進行用戶/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制；系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。7.“可擴展性和易維護性”為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展。合水怎么選擇OA系統OA系統可以促進企業內部的知識共享和傳承。

    減少協作工作成本使用OA可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。6．分析流程各環節辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現的協同通過工作流作為總線來連接企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業業務系統。8．掌握業務情況,實現實時的管理監控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。

    越來越來的應用都轉移到移動智能終端中，人們也漸漸習慣在智能終端上工作，企業迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統，使得企業的管理員、業務人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協同辦公。于是移動OA出現也成為了必然，成為OA應用軟件的發展的方向。OA軟件發展歷程編輯OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，實現提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數據處理自動化階段第3代OA：C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA：無障礙工作流自動化階段第5代OA：協同工作型辦公自動化（KM1代）第6代OA：協同發展型辦公自動化（KM2代）第7代OA：移動OAOA軟件發展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深，傳統OA如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要，很多企業管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用，流轉，報修，報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如，視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發展，就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業務兼管。協同辦公有助于提高員工的參與度和工作積極性，增強團隊凝聚力和歸屬感。

    財務自動收到加班工資的信息，打款后員工收到到款申請。當然，如果員工離職之后，也是“一鍵離職”。2、項目管理我們再來看一個常見的例子，一個項目制的公司，提交一個項目立項申請，審批通過后，下一步就可以通過BPA自動生成合同信息，并且商務人員可以與客戶進行簽署。同時財務會受到收款確認，直到客戶付款后，自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式，讓每一個員工更好地知道自己需要做什么。通過系統的“主動”，讓員工更省事，老板更放心。成本如何企業關注的一個是銷售額，另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本？“業務流程自動化”，很多大型企業都不陌生，SAP、IBM等信息化服務公司和咨詢公司，早已將這種高效的方式運用在大型企業中。也有一些企業，通過“外包開發”的方式，也部署了這樣的系統。但是這往往需要花費數十萬、數百萬才能達到目的，對于中小企業而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現，讓企業不需要考慮“開發”，而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發平臺，通過拖拽的方式就可以設置流程，實現業務流程自動化。每年只需花費數千元即可實現人力成本極大的提升，招了一個年薪千元的“超值員工”。從現在起。OA系統的使用簡化了辦公流程，減少了繁瑣的手工操作。合水怎么選擇OA系統

在協同辦公環境中，透明的溝通和反饋機制有助于提升決策效率和準確性。合水怎么選擇OA系統

    網表軟件還有更多的其它特性，使得網表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進行處理。還有網表的表單計算能力和處理復雜業務的能力，這些都遠比OA軟件的能力強大的多。網表軟件的這些優勢，能夠為企業提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內具備這些特性。魔方網表例如魔方網表擁有工作流引擎，它的BPM集成了表單功能，使得BPM可以處理復雜的業務數據。結合回寫公式的程序任務可實現更多自動化、更智能的業務流程，其通過回寫公式進行任務擴展，非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外，魔方網表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權限或者BPM定義權限，讓表單數據操作入口與BPM任務操作數據入口使用不同的權限，實現復雜關系的數據。同時，魔方網表BPM以業務流程的識別和梳理、部署與執行、監控與管理、業務分析與優化這4步驟為基本點，實現業務流程自動化和持續優化，實現對業務流程績效的嚴密監控。此外，魔方網表的集成擴展性能非常強大，通過外部字段組特性，將第三方系統中的數據讀取到魔方網表的表單中，再對數據進行操作，生成報表或圖表，通過Portal功能進行展示。合水怎么選擇OA系統