OA系統優點：節省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。OA系統可以提高企業的監督效率。南通學校辦公OA系統功能

OA系統的“可靠性和穩定性”：OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。我們曾對OA系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒；數據查詢不大于8秒；數據統計不大于15秒。我們還對OA產品，運行在IBM服務器上的穩定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統總體平均可用率在99.99%以上；穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行。無錫辦公OA系統功能OA系統可以提高企業的服務質量。

OA系統考慮因素：在升級企業辦公自動化系統時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預算，通信基礎設施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的，人才的培養和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統和工具的供應商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學家，管理人員，中級工人，秘書，這些人都在使用自動化習系統。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設備、布線、培訓、安全數據輸入都需要資金還有空間。研究發現，如患有重復動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產品。重復動作綜合癥是一種醫學紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關系。同樣，環境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機的輻射有關。

OA系統數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統可以提高公文在流轉、審批、發布等方面的效率。

企業的發展使得產品需要不斷進行更新和升級，特別是隨著企業管理規模的擴大導致原有的系統難以滿足新的需求，這時就需要對原辦公系統進行功能擴展和升級的二次開發，這種開發對于不同的產品而言操作技術不同，需要的開發周期、資金、風險都存在較大的差異。像傳統型與項目產品由于需要改動源代碼進行二次開發，使其開發周期長、風險高、費用支出大，而新型的平臺型OA辦公系統則由于開發方式靈活，借助支撐平臺技術可以在不影響原系統的情況下，獨自開發新功能模塊再加入到原系統平臺之中，使得開發周期縮短、費用低、風險小，可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業考慮，提供長遠保證。OA系統可以提高企業的人力資源管理效率。無錫辦公OA系統功能

OA系統降低企業經營風險。南通學校辦公OA系統功能

大型企業如何選擇OA辦公系統：標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關鍵階段，每個階段拆分成5-8條中心任務，每項目任務責任到人、設定完成和交付標準，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質量管控，保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性，提高用戶的滿意度。隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來。南通學校辦公OA系統功能