數字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。只以數據庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農業(yè)等各種普查數據,可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數據庫數據文件歸檔,同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。數字圖像驗收需確認參數、命名準確,圖像完整、排序無誤,且質量達標。湖北智慧數字檔案館建設方案 數字檔案確保管理高效性的措施 ...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網用戶提供開放的業(yè)務辦理窗口,利用數字檔案,實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽列表,一鍵申請業(yè)務辦理。詳細的業(yè)務申請單,隨時可查看各業(yè)務辦理進度。 系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握辦理結果。 辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務,辦理注意事項,輔助用戶快速申請業(yè)務,提高辦理效率。 提高管理效率 快速檢索:通過關鍵詞、時間、類別等多維度檢索,查找時間從數小時縮短至數秒。江蘇學校數字檔案館建設方案 檔案...
數字檔案室的數字檔案資源范疇頗為***,既囊括文書、聲像(照片、錄像)、科技等諸多門類的電子檔案,又包含傳統(tǒng)載體檔案的數字副本以及各類數字資料。倘若各方面條件足夠成熟,像公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案,同樣應當列為數字檔案資源建設的重點內容。數字檔案資源建設有著明確且關鍵的基本要求,那便是要做到齊全完整、標準規(guī)范。所謂齊全完整性要求,一方面體現(xiàn)為歸檔保存的數字檔案資源門類必須一應俱全、毫無缺失,各個門類下的電子檔案或者數字副本也得完整無缺,如此才能系統(tǒng)且***地反映本單位履行主要職責的全過程;另一方面,針對同一事由的往來文件以及文件的各個組件都要齊全完備,確保文件之間原本存在的有機...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人員才可具備蓋章簽署權限。 完整的業(yè)務流程日志,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束,全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控,可稽可查。 用戶可以在數字檔案平臺上瀏覽、搜索和下載所需的檔案。這些檔案可能以PDF、...
數字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎,具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能,包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。 電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類,且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。 高級檢索則提供更詳細的檢索條件,如時間范圍、文件類型、責任人等,幫助...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網用戶提供開放的業(yè)務辦理窗口,利用數字檔案,實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽列表,一鍵申請業(yè)務辦理。詳細的業(yè)務申請單,隨時可查看各業(yè)務辦理進度。 系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握辦理結果。 辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務,辦理注意事項,輔助用戶快速申請業(yè)務,提高辦理效率。 紙質檔案數字化工作高度依賴信息技術,其技術條件隨信息技術快速發(fā)展而巨變。北京數字檔案館 檔案遠程服務利用系統(tǒng)留存有詳盡的...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來既簡便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務管理所積累的經驗,再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務流程以及數字檔案的服務環(huán)節(jié),而且還有不錯的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖螅湍莒`活地拓展出新功能。操作方面,它以功能完備且簡便易用作為**理念,依據功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類,如此一來,用戶便能較快地了解功能重點,減少學習所耗費的精力。從頁面設計看,簡約大方,操作交互的層級不多,反應也快,各個年齡段的用戶都能輕松上手學習,還能避免日常工作里因頁面操作繁...
樣板檔案室擁有專、業(yè)的檔案管理咨詢服務能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業(yè)檔案管理咨詢內容,安排有經驗的檔案**,針對實體檔案的整理、分類,還有數字化處理以及數字檔案的歸檔利用等業(yè)務來制定規(guī)章制度,給予契合檔案局要求的標準檔案管理服務,力求塑造出能在全、國推廣的檔案管理規(guī)范范例。在基礎設施方面,方案配備標準的現(xiàn)代檔案配套設施。它能夠助力檔案現(xiàn)代化標準庫房的搭建,推動檔案配套軟件主機房建設,完成信息網絡的構建以及其他配套設施的完善,以此達成實體檔案的科學保存與管理,為數字檔案信息化提供網絡與硬件層面的有力支撐。分享數字檔案室和樣板檔案室有什么區(qū)別?如何評估樣板檔案室方案的效果?樣板檔案...
數字檔案確保管理高效性的措施 1、推進數字檔案自動化管理:利用計算機技術實現(xiàn)數字檔案的自動分類、組合與檢索,提高管理效率。引入先進的數字檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)數字檔案的電子化、網絡化管理。 2、加強人員培訓:定期對檔案管理人員進行數字檔案管理相關知識的培訓,提高其專業(yè)技能和管理水平。鼓勵檔案管理人員學習新技術、新方法,不斷提高自身綜合素質。 3、優(yōu)化數字檔案利用流程:建立高效的數字檔案利用系統(tǒng),支持關鍵詞、日期等多種檢索方式,方便用戶快速找到所需檔案。加強數字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,提高信息資源的利用率。 4、持續(xù)監(jiān)測與評估:定期對數字檔案管理效果進行監(jiān)測與評估...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)會按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務,幫助審批人更順暢地進行審批工作,進而充分運用數字檔案。在這個系統(tǒng)里,業(yè)務審核模塊會依據當下業(yè)務申請單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài),把各類業(yè)務有條理地歸類展示出來,如此,申辦人員就能比較容易地找到當下迫切需要審核的業(yè)務申請單,使得業(yè)務推進更為順利。業(yè)務在線申辦模塊能及時給出申辦結果,操作起來既順手又便利。當檔案遠程服務利用系統(tǒng)確認業(yè)務訂單審核通過且已被受理后,就能夠直接在網上開展后續(xù)申辦流程,向申請人告知申辦結果,并且還具備直接給前臺用戶發(fā)送電子文件的功能,這樣就避開了線下反復溝通的繁瑣環(huán)節(jié),削減了溝通方面的成本支出,讓檔案利用服務流...
云展管理系統(tǒng)達成了數字檔案與服務的共享。它作為互聯(lián)網SaaS云產品,用戶一經使用,往后都能**享受產品的升級服務。其建設緊密圍繞廣大客戶需求展開,秉持互聯(lián)網發(fā)展理念,持續(xù)優(yōu)化底層架構、拓展功能,力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務,達成只要一方升級,多方就能同步共享數字檔案的良好局面。同時,該系統(tǒng)還擁有數據共享特性。伴隨用戶群體日益壯大,開放的數字檔案數量持續(xù)攀升,產品數據庫慢慢匯聚成巨大的數據資源庫。而且,產品自帶大數據分析本領,憑借這海量的數據池,能夠對非結構化數據加以整合剖析,進而為廣大用戶挖掘出各類實用的數據信息,助力他們日常工作的開展,讓數據價值得到充分釋放。 需驗收目錄數據,...
數字檔案系統(tǒng)確實支持多種格式的檔案存儲和檢索。 這一特性主要基于以下幾個方面的考慮: 一、檔案格式的多樣性數字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等多種類型,這些檔案在創(chuàng)建和保存時可能采用不同的格式。例如,文本文件可能采用XML、TXT、PDF/A等格式,圖像文件可能采用TIFF、JPEG2000、JPEG等格式,音頻和視頻文件則可能分別采用MP3、FLAC和MPEG等格式。 二、存儲格式的標準化為了確保數字檔案的長期可讀性和可利用性,數字檔案系統(tǒng)在選擇存儲格式時通常會遵循一定的標準。這些標準包括開放性、標準性、穩(wěn)定性、廣采性、軟硬件平臺的真實性等。常見的適用...
數字檔案室的網絡基礎設施,是單位整個網絡體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設計并進行建設。通常而言,會把數字檔案室的網絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎條件,畢竟中心機房以及網絡綜合布線該怎么安排,得充分依據各類電子文件采集、歸檔,還有數字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時,要給數字檔案室配置數量合適的內部局域網、外網以及內網網絡信息點,確保網絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數據的傳輸、利用需要,以便數字檔案室的日常工作能夠順利推進。 根據檔案入庫規(guī)定處理并清點紙質檔案,同時完成檔案入庫...
數字檔案系統(tǒng)確實支持多種格式的檔案存儲和檢索。 這一特性主要基于以下幾個方面的考慮: 一、檔案格式的多樣性數字檔案涵蓋了電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等多種類型,這些檔案在創(chuàng)建和保存時可能采用不同的格式。例如,文本文件可能采用XML、TXT、PDF/A等格式,圖像文件可能采用TIFF、JPEG2000、JPEG等格式,音頻和視頻文件則可能分別采用MP3、FLAC和MPEG等格式。 二、存儲格式的標準化為了確保數字檔案的長期可讀性和可利用性,數字檔案系統(tǒng)在選擇存儲格式時通常會遵循一定的標準。這些標準包括開放性、標準性、穩(wěn)定性、廣采性、軟硬件平臺的真實性等。常見的適用...
在信息技術持續(xù)深入拓展并得到***運用的當下,打造數字檔案館(室)已然成了推動檔案工作提升質量、提高效率以及實現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構建契合社會、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數字樣板檔案館(室),益處頗多,既能夠對各類信息資源加以整合,又有助于強化檔案信息的管理效能與服務水準,進而促使管理水平邁上新臺階。樣板檔案室的建設重點圍繞三個目標展開:其一,構建起遵循標準規(guī)范的檔案管理體系,涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,從檔案的收集、管理、存儲、利用這四個關鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,為數字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,給予堅實支撐;其二,塑造出一套具備可復制性、能夠***推廣的檔案管理樣式;其三,打造出有益于單位、企業(yè)...
辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(2015-2020年)》,明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標任務,推進全國地方志事業(yè)科學發(fā)展。目前,首輪修志結束,第二輪修志進入關鍵時期,志書以地區(qū)為主,綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現(xiàn)狀的著作,目前已經成為各省市地方、機關的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門,在調查研究的基礎上,立足源頭管理,規(guī)范業(yè)務流程,提高編纂效率,科學界定節(jié)點功能,嚴格設計開發(fā)工作和產品質量管理,開發(fā)了一套基于互聯(lián)網的高效、開放、安全、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應用。促進資源共享與利用:開放部分檔案資源...
在信息技術持續(xù)深入拓展并得到***運用的當下,打造數字檔案館(室)已然成了推動檔案工作提升質量、提高效率以及實現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構建契合社會、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數字樣板檔案館(室),益處頗多,既能夠對各類信息資源加以整合,又有助于強化檔案信息的管理效能與服務水準,進而促使管理水平邁上新臺階。樣板檔案室的建設重點圍繞三個目標展開:其一,構建起遵循標準規(guī)范的檔案管理體系,涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,從檔案的收集、管理、存儲、利用這四個關鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,為數字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,給予堅實支撐;其二,塑造出一套具備可復制性、能夠***推廣的檔案管理樣式;其三,打造出有益于單位、企業(yè)...
檔案遠程服務利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業(yè)務需求,數字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式。可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 從庫房提...
數字檔案室里,聲像類電子文件的歸檔范圍,需參照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第四章,或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作。所收集、歸檔的聲像類電子文件,得經過仔細挑選與系統(tǒng)整理,要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關鍵職能活動,像歷次活動的主要內容、**人物、重點場景等,都要如實反映。按照客觀實際編輯而成的錄、音、錄像類電子文件,符合條件的可以收集、歸檔。聲像類電子檔案必須主題突出,影像畫面與語音都得清晰,人物形象要端正。照片類電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲,其可交換圖像文件(EXIF)信息要完整保留,像素數不能低于300萬;重要或珍貴的錄、音類電子檔...
檔案遠程服務利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業(yè)務需求,數字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式。可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 通過數字...
檔案遠程服務利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業(yè)務需求,數字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式。可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 詳細規(guī)劃...
數字檔案室聲像類電子文件的采集,應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結構元數據,建立電子文件與元數據之間的關聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能,基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作數字檔案的應用就像給傳統(tǒng)的紙質檔案穿上了一層高科技的“外衣”,讓檔案管理變得更加智能、便捷和高效。山東企業(yè)數字檔案館建設公司排名 檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著即時推送消息的設置,能讓用戶隨時知曉業(yè)務的進...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人員才可具備蓋章簽署權限。 完整的業(yè)務流程日志,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束,全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控,可稽可查。 高校檔案館還支持在線閱讀或預覽功能,用戶可以在不下載檔案的情況下查看檔案內...
檔案數字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性、準確性以及安全性。在歸檔過程中,應嚴格遵循國家和行業(yè)的相關標準規(guī)范,對數字化檔案進行質量控制,包括圖像清晰度、文件完整性、數據準確性等方面的檢查。同時,要合理選擇存儲媒介,如硬盤、光盤或云存儲等,確保數字化檔案能夠長期安全保存。此外,還需建立科學的數據庫系統(tǒng),對檔案進行索引和標引,便于后續(xù)檢索和利用。對于涉密或敏感檔案,應設置嚴格的訪問權限和控制措施,確保只有授權人員能夠訪問和修改,從而保障檔案數字化文件歸檔的合規(guī)性和安全性。促進資源共享與利用:開放部分檔案資源,提升學校社會影響力,例如校友可通過平臺查詢個人檔案。湖北公司數字檔案管理軟件 ...
電子文件歸檔系統(tǒng)歷經檔案行業(yè)多年業(yè)務沉淀,由檔案**與業(yè)務團隊共同開發(fā)。它依照用戶實際需求,持續(xù)進行二次開發(fā)與優(yōu)化升級。既符合GJ相關建設標準,又能滿足用戶數字檔案管理工作的需要。該系統(tǒng)具有良好擴展性與集成特性。在擴展性方面,能根據不同用戶要求開展二次開發(fā),實現(xiàn)功能的延伸拓展。系統(tǒng)還能創(chuàng)建多個數據通道,提供標準接口,可與多種應用系統(tǒng)如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數據對接和集成。這種擴展性與集成性,讓系統(tǒng)能更好地適應不同用戶的多樣化需求,方便用戶在數字檔案管理工作中,與其他辦公系統(tǒng)進行信息交互,提升整體工作效率與便利性。紙質檔案數字化成果驗收應融合計算機自動與人工雙重檢驗方式。上海企業(yè)數字檔案館概念檔案數字...
數字檔案室的網絡基礎設施,是單位整個網絡體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設計并進行建設。通常而言,會把數字檔案室的網絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎條件,畢竟中心機房以及網絡綜合布線該怎么安排,得充分依據各類電子文件采集、歸檔,還有數字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時,要給數字檔案室配置數量合適的內部局域網、外網以及內網網絡信息點,確保網絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數據的傳輸、利用需要,以便數字檔案室的日常工作能夠順利推進。 在整理過程中,必須校對每一卷檔案的起始頁碼和頁數,如...
數字檔案室里,聲像類電子文件的歸檔范圍,需參照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第四章,或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作。所收集、歸檔的聲像類電子文件,得經過仔細挑選與系統(tǒng)整理,要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關鍵職能活動,像歷次活動的主要內容、**人物、重點場景等,都要如實反映。按照客觀實際編輯而成的錄、音、錄像類電子文件,符合條件的可以收集、歸檔。聲像類電子檔案必須主題突出,影像畫面與語音都得清晰,人物形象要端正。照片類電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲,其可交換圖像文件(EXIF)信息要完整保留,像素數不能低于300萬;重要或珍貴的錄、音類電子檔...
系統(tǒng)流程 通過建設志書在線編纂管理系統(tǒng),實現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態(tài)調用和服務功能的高度互聯(lián)互通,通過引入信息化編纂方式,提升數字方志信息化建設進程,促進方志文化發(fā)揮,提升方志工作的影響力,為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎,實現(xiàn)為本地區(qū)經濟、文化建設提供服務的目標。 功能介紹 通過建設“志書在線編纂管理系統(tǒng)”實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標,提高志書編纂效率,規(guī)范志書編纂流程,系統(tǒng)支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色,同時在線編撰、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用,滿足用戶對志...
云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當下,隨著互聯(lián)網不斷發(fā)展,電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上,相比傳統(tǒng)紙質書都有了長足進步。它能夠對數字檔案的PDF源文件展開分析與處理,只需簡單操作,就能一鍵生成電子書。不僅如此,它還能提取PDF文檔里的結構信息,使得電子書目錄與實體書目錄對接,實體書的排版、格式也能被原樣復制。利用手機、終端顯示屏展示時,互動效果良好,閱讀體驗得以優(yōu)化,頁面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團隊提供支持。他們會通過遠程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導這兩種方式,幫助用戶熟悉產品使用方法,開展相關培訓,讓用戶在使用產品時遇到的問題能及時得到解決,使用起來更加順暢。 檔案部...
檔案遠程服務利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業(yè)務需求,數字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式。可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 對高校來...