在大數據技術和人工智能技術已經把我國社會推向智慧社會的當今，智慧檔案館（室）也成為我國檔案館（室）建設的新方向，檔案工作逐步走向信息化、網絡化。特別是大數據、物聯網等信息技術的沖擊下，給企業檔案的服務模式帶來巨大的挑戰，同樣也帶來全新的機遇。企業檔案資源的不斷累積，建立更加智慧化的管理方式以及服務模式，包括檔案資源收集、檔案數據庫的建設、檔案信息資源開發利用，才能更大程度的實現檔案資源的利用價值，發揮其經濟效益。智慧檔案系統是采用數字化技術，以物聯網、大數據、云平臺為基礎，融合檔案安全防護、庫房環境監控、大樓消防系統、能耗監測系統及檔案業務管理等資源模塊,實現檔案的收、管、存、用與數據挖掘的一站式便捷服務，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的保管環境，將檔案數字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化。智即智能，在智慧檔案館中體現為先進技術的運用。檔案庫房恒溫恒濕凈化一體柜

在檔案館里，由于檔案經常被人翻閱，所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，而實體檔案多以印刷品為主，大量集中存放，紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質、甲醛等有害物向空氣中揮發，這些有害顆粒物及氣體在持續侵蝕檔案的同時也在危害人體健康。根據《檔案法》中“八防”（防塵、防火、防盜，防潮、防高溫、防光、防蛀、防霉）要求，對檔案文獻進行保護，延長檔案使用壽命，保障檔案工作人員身體健康，進一步做好“八防”工作，積極開展檔案整理消毒除塵除霉工作。對于檔案工作中職業病的防治，我們應當如何保障？可運用到各種先進的設備，如檔案消毒凈化整理臺，在檔案入庫前即可達到驅蟲、消毒、滅菌的狀態，改善檔案空間的空氣質量；低溫冷凍消毒殺蟲庫，采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進行殺蟲處理，通過柜內臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實現滅菌消毒；智能恒濕凈化消毒一體機，采用控濕、凈化技術，集成濕度調節、殺毒滅菌、凈化通風等功能，滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障檔案人的健康。萬智檔案庫房如何借還登記、操作日志各方面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

檔案管理系統是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。建設數字檔案館，有利于提高智慧檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案長久存儲與安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享。為了提高智慧檔案資料管理水平和使用效率，適應檔案事業發展的需要更好地開展數字檔案館建設工作，依據國家《數字檔案館建設指南》，結合本市檔案工作的實際情況，制定本方案。

數字檔案館受很多因素的制約，有一定的局限性。在理念上，數字圖書館只是改變了外在的條件，但沒有在管理方面實現真正的**，只是依托信息化實現了檔案本身的改變，并沒有在管理檔案實體上有**性的進展。在技術上，數字檔案館相比傳統檔案館，建立了多元化的享用中心，達到了信息鏡像化，使大眾利用起來更便捷，但是不能幫助管理人員對檔案開展業務工作和信息篩選，無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理。在資源上，數字檔案館信息資源受到傳統檔案館檔案信息基礎的限制，它的重點資源是數字化的檔案信息，還有原生態的電子檔案。難以突破傳統檔案館既有的局限性。智慧檔案館以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理。

檔案庫房綜合智能管理系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計，系統功能強大，便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能熏求，選擇需要的功能模塊。智慧檔案館（室），光有數據還不行，還必須有數據挖掘和主動推送技術。智能檔案館恒濕凈化一體機品牌

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智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統檔案盒新型檔案的內容信息與載體信息，如原聲的電子檔案、檔案數字化成果、檔案目錄數據庫、檔案載體信息庫等;包括智慧檔案館采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中，涉及的一類信息的智慧檔案館，我們可以稱之為狹義智慧檔案館，設計全部信息的檔案館則可稱為廣義智慧檔案館。智慧檔案庫房系統是以軟件系統為重心，以物聯網技術為紐帶，整合智能密集架、環境設備、安全消防門禁監控、聲控燈控、RFID電子標簽、信息發布等智能設備，實現數據共享和智能聯動，可高度集成安全系統、檔案資源管理系統、辦公自動化、智能密集架存儲系統、物聯網管理系統等功能的綜合性一體化管理平臺，為檔案業務和檔案存儲提供更便捷、高效、安全和智能化的服務。檔案庫房恒溫恒濕凈化一體柜

四川省萬智信息技術有限責任公司在同行業領域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創新的市場高度，多年以來致力于發展富有創新價值理念的產品標準，在四川省等地區的機械及行業設備中始終保持良好的商業口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環境，富有營養的公司土壤滋養著我們不斷開拓創新，勇于進取的無限潛力，四川省萬智信息供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！