檔案庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，并增強光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆，產生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節定要關閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內，待降雨停止后，有計劃的進行換氣通風。四川省萬智信息技術有限責任公司針對檔案庫房溫濕度研發出檔案庫房恒溫恒濕報警系統。
智慧檔案館實現了溝通感知、資源管理、建筑設施和服務創新四個方面的智慧化。多功能檔案室綜合監控平臺

通常，把檔案室庫房的相對濕度高于70%稱為高濕；在高濕環境下會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應，照片等檔案易變色。但如果檔案室庫房的濕度低于35%RH，會導致紙張纖維發硬變脆，強度下降。因此，正規的檔案室要求配備完善的溫濕度控制設備，例如空調、除濕機、加濕機、防潮箱以及除濕加濕一體機、恒溫恒濕機等！檔案室管理平臺哪家好智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達圖、餅圖的多樣呈現方式使內容更加豐富多彩。

四川省萬智信息技術有限責任公司智慧檔案一體化管控平臺為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、高效、便捷的管理環境。平臺包括智能檔案控制系統、環境感知系統、業務管理系統、大數據智能分析系統、視頻巡檢系統、安全防護系統六大子系統，可自動處理各種事件，實現檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監督、智慧保護五大層面出發，確保檔案管理工作的高效安全運行，為檔案管理工作保駕護航。

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數據為重心，包括其他各種檔案業務和檔案工作數據的大數據；二是以數據挖掘與主動推送技術為重心，包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環境、檔案業務系統、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調了檔案的全文數據化，而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取，跟隨監控對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環境的自動監控、自主調節等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。借還登記、操作日志各方面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

智慧檔案一體化管理系統提供了檔案“收、管、存、用”全部生命周期的管理服務，用戶可通過系統提供的標準化電子模板，簡化明了的材料歸檔、電子檔案備份、檔案數據維護、查借閱、轉遞等業務流程，并在檔案管理過程中，采用互聯網技術與業務相結合，全程無紙化辦公，實時追蹤記錄檔案狀況。智慧檔案一體化管理系統系統以圖表的形式直觀展示檔案查借閱情況、接收轉遞等統計信息，并提供業務信息的走勢圖，實現業務流程的可視化管理。數字檔案館是智慧檔案館發展的基礎。智慧檔案庫房綜合控制器品牌

多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎。多功能檔案室綜合監控平臺

2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中國有報告中明確了新的四化建設，“堅持走新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路”。而其中的城鎮化是中國“主要的內需”，是未來中國經濟社會持續健康發展的動力源。所謂智慧城市“是新一代信息技術(云計算、物聯網等)支撐、知識社會下一代創新”。城市從“數字”到“智慧”，是富有智慧的人們創造出來的一種更加和諧的城市新型生態環境。檔案是人們在社會活動中形成的具有保存價值的原始記錄，作為記載人類歷史活動的載體，在城市建設與發展過程中承擔獨特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開始出現新的特征——智慧化，智慧檔案館(SmartArchives)開始被提及。智慧檔案館是智慧城市的一部分，東軟對智慧檔案館有著自己特殊的認知。智慧檔案館就是以服務城市建設、服務社會、服務大眾為方向，以深化應用、優化服務為主，以資源整合、業務協同、信息共享為主線，打造高效、智能、統一的管理服務平臺和信息服務平臺為重點，在前期數字化檔案館建設和發展的基礎上，以技術為依托，各方面提升信息化應用和服務水平。構建智慧檔案館的根本目標是應用新一代信息技術及相關工具和方法。多功能檔案室綜合監控平臺

四川省萬智信息技術有限責任公司屬于機械及行業設備的高新企業，技術力量雄厚。萬智數通是一家私營有限責任公司企業，一直“以人為本，服務于社會”的經營理念;“誠守信譽，持續發展”的質量方針。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠滿意為標準；以保持行業優先為目標，提供***的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數通將以真誠的服務、創新的理念、***的產品，為彼此贏得全新的未來！