市面上很多公司生產的產品并非專門針對檔案庫房設計,眾所周知,檔案的保管有著嚴格的溫度、濕度等專業精細的要求,往往不是專業做檔案庫房的廠家,對相關政策及檔案庫房建設標準并不了解,也不會根據用戶檔案庫房的實際情況提供專業的解決方案,使得即使安裝了所謂的溫濕度自動控制系統,也達不到實體檔案安全保護的相關要求,給檔案的安全保管造成很大困擾,選擇一家專業的檔案庫房溫濕度控制系統廠家才是解決檔案庫房溫濕度環境的根本,四川萬智具有10年從事檔案館建設經驗,已實現檔案庫房產品的全覆蓋,圍繞實體檔案安全保護經形成了一套完整的智慧檔案館建設方案。檔案數據化是智慧檔案館建設的要義。檔案館恒溫恒濕
眾所周知,檔案作為一種不可再生資源,它具有原始性、獨一性的特點,盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是長期保存是檔案管理的重心內容之一。隨著社會不斷發展與進步,檔案分類越來越細化,涉及的內容越來越豐富,信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的檔案館,其中有許多非常重要的機要檔案,其歷史和社會價值非常高,如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題。現在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段,有一部分檔案館已完成由人工到自動化智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里,將有更多的檔案館進行智能化升級,同時新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動化與智能化,這是檔案管理發展的必然趨勢。多功能檔案館滅菌利用了網絡大數據以及人工智能等新技術。
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統”。智慧檔案館(室)必須有3個要素:一是以檔案全文數據為**,包括其他各種檔案業務和檔案工作數據的大數據;二是以數據挖掘與主動推送技術為重心,包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術;三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環境、檔案業務系統、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點:一是強調了檔案的全文數據化,而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術,別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館(室)的主要標志和主要內容,是智慧檔案館(室)的靈魂和**,沒有這兩點,智慧檔案館(室)是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取、追蹤監控,對檔案柜架的自主移動、自動開閉,對檔案保管環境的自動監控、自主調節等,而我認為在智慧檔案館(室)中,這些并不是必要的,有些甚至還是冗余的。
由于檔案庫房的設計和建筑要求通常采取全密封式無窗設計、環形走廊等措施,造成檔案庫房通風不暢,各種污染物在庫房內集聚不易擴散,隨著時間的推移,保存越久遠的檔案散發出來的各種有害氣體就越多,有害氣體越多也就加快了對檔案的破壞,同樣也對檔案工作者的身心健康造成了很大的影響,為了更好的保管檔案,也為了檔案工作人員的身心健康,除了重視檔案庫房的溫濕度狀況以外,檔案庫房內的空氣潔凈度同樣也應引起重視。檔案庫房需要一直保持在恒溫恒濕比較穩定的溫濕度狀態,大多數檔案庫房均采用空調、恒濕設備來保持庫房內的溫濕度值恒定,因此就造成了檔案庫房中的空氣與外界交換比較少,與此同時,檔案庫房內定期投放的樟腦精、滅害靈、殺蟲劑等藥物,造成大量有毒氣體集聚,各種污染物在檔案庫房內集聚不散,隨著時間的不斷推移和檔案資料的不斷增加,檔案散發出來的有害氣體也越來越多,檔案庫房內的這些有害氣體不僅對檔案有破壞作用,同樣對檔案管理人員的身心健康造成嚴重威脅,因此必須要重視檔案庫房內的空氣潔凈度。智慧檔案館是重點打造高效、智能、統一的管理服務平臺和信息服務平臺。
智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、健康防護、檔案安全防護等新技術,實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理,并對實體檔案資源與數字資源進行集中建設與管理。平臺通過對檔案條目信息的管理,實現檔案實體的無序擺放有序管理,保障實體檔案的管理和利用便捷高效,節省檔案管理人員的時間和精力,提高了檔案管理人員的工作效率。平臺通過數據加密傳輸、入侵檢測系統、防火墻等軟硬件設備及技術手段,保障電子檔案數據的安全。檔案工作涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的基礎之一在國民經濟和社會發展服務中有不可替代的作用。智能檔案館綜合監控平臺
智慧化綜合管控平臺及服務項目的實施,實現了檔案館館庫的高度集中管理、智能化統一管控。檔案館恒溫恒濕
智慧檔案庫房一體化管控平臺由管理系統、實體檔案管理、檔案存儲設備管理、檔案庫房環境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規范化、智能化,還為檔案館的環境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統的檔案管理朝著網絡化管理方向發展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協調互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。項目以物聯網技術為支撐,將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環境監控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理,接入檔案館局域網,在實現各功能設備單獨運行的同時,亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行,自動調節溫濕度及空氣凈化,達到檔案館的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理,比較大限度地提高了檔案管理效率,保證檔案的安全與完整。 檔案館恒溫恒濕
四川省萬智信息技術有限責任公司坐落在成都高新區中和街道頸松社區名著司南3棟2806號,是一家專業的四川省萬智信息技術有限責任公司(簡稱:萬智數通)是一家****,成立于2011年中國成都,公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業智能化產品、解決方案和服務,融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互,實現環境智能及安全防護系統集成、自動化控制系統集成一體化解決方案和工業互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業、醫藥冷鏈、工業控制、能源監控等多個行業和應用領域。 自成立以來,公司堅持以“隨需應變、創新不變”的企業精神,通過平臺級的產品和專業的實施服務,為國內企業打造信息智慧化服務,提升企業執行力和競爭力,實現工業互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實,知行合一”的經營理念,以創新為基石、發展為動力,依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優越的產品性價比逐漸夯實企業競爭力,助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。公司。目前我公司在職員工以90后為主,是一個有活力有能力有創新精神的團隊。公司以誠信為本,業務領域涵蓋檔案館智能化,智慧檔案館搭建,檔案館恒溫恒濕,檔案庫房消毒滅菌,我們本著對客戶負責,對員工負責,更是對公司發展負責的態度,爭取做到讓每位客戶滿意。公司力求給客戶提供全數良好服務,我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發展做正確的事情,將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經過幾年的發展,已成為檔案館智能化,智慧檔案館搭建,檔案館恒溫恒濕,檔案庫房消毒滅菌行業出名企業。