為了豐富館藏,每年各級檔案館都要接收一批檔案.由于原保管單位的檔案保護條件各不相同,有些檔案帶有霉菌和害蟲,如果這些攜帶霉菌和害蟲的檔案在進入檔案館庫房之前未經消毒處理,將會成為霉菌和蟲類的傳染媒,擴散到庫房原有的檔案中.另外,檔案館保存的檔案如果庫房溫濕度控制不當或受到意外災害和水災,蟲災等,也會使檔案生蟲,發霉,因此各級檔案館都應選擇合適的檔案消毒方法.筆者根據實際工作經驗,認為以下幾種消毒方法及設備較適合中小型檔案館,檔案室。智慧檔案館是檔案館發展的高級形態和必然結果,智慧檔案館是檔案館發展的高級形態和必然結果。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發的平臺,也是智慧城市的重要組成部分,在智慧城市體系建設中發揮極為普及的作用。對社會事業與公共服務信息化而言,智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導向,發揮多元化檔案信息資源的服務作用,建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系,讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。對電子政務而言,智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發點,為黨政機關和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺,促進公共事務的協同辦理,進一步提高公共服務的便捷性。多功能檔案室恒溫恒濕凈化智慧檔案館(室),光有數據還不行,還必須有數據挖掘和主動推送技術。
構成檔案館的各種要素相互之間的關系由單一向多種,由單向向雙向不斷地發生變化,如圖所示:構成檔案館的各種要素相互間關系的變化數字檔案館是在傳統檔案館功能基礎上的發展,是將館藏資源進行數字化加工并通過計算機系統進行系統化管理,同時通過網絡提供檔案信息服務,在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道,實現了檔案管理業務集成與互動。智慧檔案館則是在數字檔案館功能基礎上的延展和提升,是現代信息技術更深入、更寬泛的使用,它將互聯互通、協同工作、資源整合、價值發現、服務互動等人類所具有的主動、智能甚至是預知的智慧充分展現出來。與當前著重解決館藏檔案資源數字化和檔案信息利用高效率的數字檔案館相比,智慧檔案館將從設施、環境、館藏、人員、運作和服務等方面實現現代化管理的改造和升級,以適應智慧城市新型的網絡信息系統生態環境的變化和信息消費習慣的要求,物聯網的感知化、移動互聯網的個性化、信息服務的智能化和組織運作的智慧化等特征將逐漸顯現出來。
溫濕度自動調控系統溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等周圍設備組成。綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據,將數據上傳到控制微機并接收控制微機下達的各種控制指令,自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等周圍設備,實現對各庫房內的溫度,濕度自動調控溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據,并對數據進行綜合分析,下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據,還可進行數據統計、打印報表等功能統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線月曲線等。智慧檔案館的使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統”。智慧檔案館(室)必須有3個要素:一是以檔案全文數據為**,包括其他各種檔案業務和檔案工作數據的大數據;二是以數據挖掘與主動推送技術為重心,包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術;三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環境、檔案業務系統、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點:一是強調了檔案的全文數據化,而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術,別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館(室)的主要標志和主要內容,是智慧檔案館(室)的靈魂和**,沒有這兩點,智慧檔案館(室)是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取、追蹤監控,對檔案柜架的自主移動、自動開閉,對檔案保管環境的自動監控、自主調節等,而我認為在智慧檔案館(室)中,這些并不是必要的,有些甚至還是冗余的。智慧檔案館(室)的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
智慧化綜合管控平臺及服務項目的實施,實現了檔案館館庫的高度集中管理、智能化統一管控。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
感知是智慧管理首要要求。對智慧檔案館而言,需要通過管理策略和相應的技術手段,將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息與互聯網聯系起來,進行信息交換和通訊,實現對檔案實體、檔案內容、檔案管理狀況的感知。對檔案實體的感知主要通過射頻識別技術實現,以智能化識別、定位、追蹤、監控和管理檔案實體;對檔案內容的感知,主要通過智能化的數據挖掘技術實現,以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息;對檔案管理狀況的感知,主要通過樓宇智能管理技術實現,以智能化監測、評價和處置檔案管理狀態。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
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