會展設(shè)施的運(yùn)營與管理決定著吸引和保留顧客的能力。因此，會展設(shè)施的運(yùn)營與管理成為了會展業(yè)發(fā)展相當(dāng)重要的一環(huán)。主要存在以下幾種會展設(shè)施的運(yùn)營模式： [1]1．**運(yùn)營模式由于會展設(shè)施具有**性強(qiáng)、造價(jià)高、投資回收期長等特點(diǎn)，所以主要靠**投資興建。這種所有權(quán)歸**的會展設(shè)施多是由**進(jìn)行運(yùn)營與管理的，這種**運(yùn)營模式可以分為以下兩種情況：(1)**全包全管模式。在這種情況下，由于**的精力有限以及**官僚的規(guī)章和手續(xù)，將束縛和降低會展設(shè)施的管理效率。家具：展臺內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等，供參展人員和觀眾使用。閔行區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢

無論是廣義上，還是狹義上，會展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會展設(shè)施的綜合利用涉及到會展設(shè)施的回報(bào)率，即會展設(shè)施的盈利能力。所以，會展設(shè)施的綜合利用程度已成為會展設(shè)施運(yùn)營與管理的生命線。 [1]就會展活動內(nèi)容橫向的五個(gè)層面——展覽、大型活動、會議、節(jié)慶活動和其他特殊活動看，會展活動的所涉及的設(shè)施主要是一些會展場館，如會展中心、酒店和體育場館；當(dāng)然其中還包括展覽會中搭建層位的設(shè)施，會議中的影像設(shè)備，以及其他活動中所需要用到的工具性的設(shè)施。當(dāng)然這里的會展設(shè)施仍然是應(yīng)用了它狹義上的含義。閔行區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢視頻設(shè)備：用于播放視頻內(nèi)容的設(shè)備，如液晶顯示屏、投影儀等。

(2)各**展廳門廳(過廳)。能舉辦小型開幕式，兼作登記、咨詢服務(wù)處，設(shè)有工作間，休息處、公共飲水處、展場導(dǎo)引處等。(3)餐廳廚房。配備能滿足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時(shí)用餐的餐廳廚房，包括宴會廳、中西餐廳、外賣餐廳等。(4)展覽工程制作場和倉庫。用于展覽布展工程、攤位搭建、器材堆放、展品存放等，分布于各**展廳。(5)商場服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有商場和食品、飲料、快餐銷售點(diǎn)等；在休息場地可設(shè)置小賣部。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有洽談間，會展組織者辦公室、郵電通訊、打字復(fù)印、印刷、運(yùn)輸、旅游票務(wù)、銀行、海關(guān)等工作場地。

（1）秘書禮儀類服務(wù)。指在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場咨詢、會展調(diào)研等內(nèi)容的服務(wù)。（2）安全保衛(wèi)類服務(wù)。為保證會展活動正常開展，防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務(wù)。（3）設(shè)計(jì)安裝類服務(wù)。指對會展活動現(xiàn)場展位展臺、開幕式現(xiàn)場等進(jìn)行設(shè)計(jì)和施1二安裝的服務(wù)。4）物品租賃類服務(wù)。指為參展商或與會者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設(shè)備或物品租賃的服務(wù)。（5）運(yùn)輸倉儲類服務(wù)。指為參展商提供展品場內(nèi)運(yùn)輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務(wù)。。燈光設(shè)備如LED屏、射燈等，音響設(shè)備如音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等，可根據(jù)展會需要進(jìn)行配置。

需求溝通：展會主辦方與租賃公司進(jìn)行溝通，明確展會的基本信息（如舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)人流量等）以及對租賃設(shè)備的需求（如設(shè)備類型、數(shù)量、功能等）。方案制定：租賃公司根據(jù)主辦方的需求，制定初步的租賃方案，包括設(shè)備型號、數(shù)量、租賃費(fèi)用等。雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，直至達(dá)成一致。合同簽訂：在方案確定后，雙方簽訂正式的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備型號和數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等重要事項(xiàng)。其他設(shè)備：如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護(hù)欄、圍欄等，這些設(shè)備可根據(jù)展會需要進(jìn)行選擇和配置。徐匯區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式

設(shè)備質(zhì)量：確保租賃的設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)，能夠正常使用。閔行區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢

(1)展覽設(shè)施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應(yīng)根據(jù)展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)攤位，要按能適合舉辦各種類型室內(nèi)展覽來設(shè)置，總體要求為建筑裝修及裝備注重實(shí)效，部分關(guān)鍵設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到國內(nèi)或國際相應(yīng)水平。展示廳內(nèi)按需要設(shè)置展示櫥窗，用于常年展示展品。(2)展覽輔助設(shè)施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內(nèi)開幕式，兼作登記、咨詢服務(wù)用，設(shè)置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。閔行區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢

上海潤程會展服務(wù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價(jià)，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評價(jià)對我們而言是比較好的前進(jìn)動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同潤程供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！