如何讓企業差旅更加便攜,省去不必要的繁瑣流程?
對于很多企業來說由于缺乏專業的學習認知,很容易就把差旅管理簡單的理解成“訂機票”工作。據統計,企業差旅支出成本約占企業總支出的28%,已經成為企業第二大可控支出成本。成功的差旅管理,無非是既要節約差旅成本,又能提升員工滿意度。
商旅公司可以幫助企業省去好多不必要的流程:
1、緩解短期資金周轉約定賬期內無息免擔保墊資月結服務,先消費后結算,讓客戶的資金流動次數增加,提升資金利用率;這個根據行業不同意義不同,不缺錢的企業這條意義不大。
2:出差管理更規范更大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。規范財務憑證,統一提供票據,避免灰色損耗。
3:解決雇傭矛盾解決出差費用誰先支付的矛盾,核銷出差費用工作量減半,讓員工有更多精力開展業務。
4:降低出差成本機票低價格,酒店低價格,轉換按員工級別報銷,杜絕實報實銷的漏洞;目前像全程費控這類正規的差旅服務公司為企業節省差旅成本都是通過流程管控來實現,比如:
(1)差旅等級控制:為每個員工設定對應的差旅等級,防止超標。
(2)流程審批:可以審批每個員工的預訂訂單,或者只審批超標訂單,對于超標或者不合適的訂單拒回。
(3)低價損失監控:監控員工預訂行為,即使沒有超標,如果前后多長時間范圍內有更低卻沒有預訂,同樣也是給公司造成損失,一般機票提**天預訂的價格要比三天內價格要便宜很多。
(4)差旅分析報告:可以綜合分析企業的差旅系統,例如航空公司分布,折扣分布,提前預定時間分布,掌握這些信息之后可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議,節省成本,可以指導和規范員工的預訂習慣,降低成本。
商旅公司可以避免浪費大量訂票時間,保證票價的同時,出行存在的問題,也會有專人及時解決,保證旅途的順利出行。選擇機商旅公司的另一個優點就是因公出行,無需像以往一樣先墊錢后報銷,機票代理公司會提供月結墊資服務,先飛后付款,解決了員工因流程復雜報銷時間長的困境,同時解決了企業員工大量出行,經營資金上的壓力,機票代理公司在個人和企業的差旅出行起到了保駕護航的作用。
如果您或企業有差旅需求的話,可以考慮天泰商旅,天泰商旅時刻準備為您提供服務!
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(來源:綜合網絡,侵刪)
天泰航空
深圳市天泰網絡技術有限公司致力于航空出行領域的企業差旅管理服務、機票采購和電子客票零售業務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業差旅管理實施的豐富經驗。