2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術OA系統信息資源的共享是辦公自動化系統的一個重要內容。為提高辦公自動化效率，需要建設統一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數據交換服務器及各種數據接口適配器構成，提供一整套規范、高效、安全的數據交換機制，解決數據采集、更新、匯總、分發、一致性等數據交換問題，解決按序查詢、公共數據存取控制等問題。 [2]3、業務協同機制數字化、網絡化、信息化是辦公自動化發展的潮流，而多維度、多領域的“協同辦公”是辦公自動化發展的新方向。簡單來說，協同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標，照此理解，為實現辦公自動化中各業務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協同辦公。 [2]3、足夠的對外通信設施與通信能力。常州質量建筑智能化系統設計哪家好

早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設計的探索。并且設計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經濟發達、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動化**早的國家之一，其辦公自動化發展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設備階段，以采用單機設備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”；錫山區特色建筑智能化系統設計哪家好（1）一定的工程建設規模；

1、節省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。

并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區也可以進行自主研發，通過企業自身的業務能力和市場分額，設計出適合自身發展的辦公自動化系統，使辦公系統簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到***的提高。自動化的辦公系統主要是將企業的部門能夠相互聯系，使部門之間、員工之間關系更加密切。同時在企業中也能夠體現出責任和權利的分配，使其能夠更好的合作和交流。企業應用辦公自動化系統，一些項目也能夠通過網絡進行，不斷的進行交流和協作，有效的解決企業信息匱乏的問題，極大的提高了企業的綜合管理水平，辦公自動化系統的應用也為企業的發展起到重要的作用。隨著我國企業的不斷發展，一味的擴大規模并不能夠**企業健康發展，這需要企業在擴大規模的同時提高內部管理水平。因此，企業需要先進的辦公系統和辦公設備，通過科學的管理水平來確保企業內部各部門能夠及時獲取準確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。 [3]通過優化控制程序和預設時間程序控制對所有機電設備，實現節能，優的節能效果可達45%。

智能化建筑的系統組成和基本功能主要由三大部分構成，即樓宇自動化（又稱建筑設備自動化，BA）、通信自動化（CA）和辦公自動化（OA），這3個自動化通常稱為“3A”。它們是智能化建筑中**主要的系統組成，且是必須具備的基本功能。目前有些房地產開發公司為了突出某項功能，以提高建筑等級和工程造價，又提出防火自動化（縮寫為FA）和信息管理自動化（MA），由此形成“5A”智能化建筑。甚至有的又提出保安自動化（SA），出現“6A”智能化建筑，但從國際慣例來看，FA和SA均放在BA中，MA已包含在OA內，通常只采用“3A”的提法。包含有各類工業企業內部的生產指揮調度樓、科研生產開發中心、產品開發設計和實驗檢測樓或相應的配套設施。無錫質量建筑智能化系統設計24小時服務

能為建筑提供反映快，效率高和有力支持的環境，使用戶達到其業務目標。常州質量建筑智能化系統設計哪家好

目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段： [2]第一階段：1980-1999年，文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。 [2]第二階段：2000-2005年，協同型辦公自動化。常州質量建筑智能化系統設計哪家好

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