廈門愛步精益咨詢有限公司2024-11-13

一、訂貨信息記錄 1.銷售部門接收客戶訂貨信息，詳細(xì)記錄包括產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨日期等關(guān)鍵信息。 2.對(duì)訂貨信息進(jìn)行初步審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。 二、準(zhǔn)訂單處理 1.根據(jù)訂貨信息，銷售部門初步評(píng)估產(chǎn)能和交貨期，形成準(zhǔn)訂單。 2.與客戶進(jìn)行初步溝通，確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)及特殊要求。 三、信息處理與跟蹤 1.建立訂單信息跟蹤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新訂單狀態(tài)，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。 2.定期對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行回顧和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。 四、產(chǎn)前評(píng)審確認(rèn) 1.生產(chǎn)部門根據(jù)準(zhǔn)訂單進(jìn)行產(chǎn)前評(píng)審，確認(rèn)生產(chǎn)工藝、設(shè)備、人力等資源是否滿足訂單要求。 2.對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，確保生產(chǎn)過程能夠順利進(jìn)行。 五、訂單合同簽訂 1.在產(chǎn)前評(píng)審?fù)ㄟ^后，與客戶簽訂正式訂單合同，明確雙方權(quán)益和義務(wù)。 2.對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核，確保合同條款清晰、無歧義。 六、訂單統(tǒng)一編號(hào) 1.對(duì)已簽訂合同的訂單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，便于后續(xù)管理和跟蹤。 2.編號(hào)規(guī)則應(yīng)簡潔明了，能夠反映訂單的關(guān)鍵信息。 七、庫存數(shù)量確認(rèn) 1.根據(jù)訂單需求，確認(rèn)庫存數(shù)量是否滿足訂單要求。 2.如庫存不足，及時(shí)啟動(dòng)采購計(jì)劃，確保原材料供應(yīng)的及時(shí)性。 八、發(fā)貨原則遵循 1.嚴(yán)格按照訂單約定的交貨日期進(jìn)行發(fā)貨，確保交貨準(zhǔn)時(shí)。 2.在發(fā)貨前進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢查，確保發(fā)出的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

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