生成的 Excel 表格還可用于與其他部門或機構的數據共享與協作。例如，圖書館與學校教學部門合作開展閱讀推廣活動時，可將學生的借閱數據以 Excel 表格形式提供給教學部門，幫助教師了解學生的閱讀情況，制定更有針對性的教學計劃。同時，在圖書館參與學術研究項目時，也能通過 Excel 表格將相關研究數據提供給研究團隊，促進學術研究的開展。這種靈活的數據輸出方式，增強了圖書館與外部的溝通與合作，提升了圖書館在文化教育領域的影響力與作用。能更好地適應新技術標準，與未來可能出現的軟件系統設備進行更好的兼容，為圖書館的長期發展提供技術保護。廣西館員工作站案例

館員工作站集成的 RFID 讀寫裝置與多種識別裝置，為流通資料借還工作帶來了改變性的效率提升。在傳統的借還模式中，工作人員需手動掃碼每一本書籍，流程繁瑣且耗時。而有了館員工作站，當讀者攜帶粘貼有 RFID 標簽的書籍靠近讀寫裝置時，系統能快速識別標簽信息，瞬間完成多本書籍的借還操作。例如在繁忙的高校圖書館，課間休息時大量學生前來借還書，館員工作站可在短時間內處理眾多書籍，減少學生排隊等待時間，提高圖書館服務效率。同時，條形碼識別裝置作為補充，可應對部分標簽損壞或未粘貼 RFID 標簽的書籍，確保借還工作的全面性與準確性，極大地提升了工作人員的流通資料借還工作效率，讓圖書館的日常運轉更加順暢。云南制造館員工作站館員工作站配備的 RFID 讀寫裝置具有極高的精細度。

TPAD 系列讀寫一體機與圖書館管理系統深度集成，為圖書館管理帶來極大便利。館員工作站通過與管理系統的連接，利用一體機對 RFID 標簽的讀寫功能，可將新采購圖書的詳細信息快速錄入管理系統，完成圖書入庫登記。在借還書過程中，一體機讀取圖書標簽和讀者證信息，館員工作站將這些信息傳輸給圖書館管理系統，系統根據讀者借閱權限、圖書可借狀態等進行處理，并返回結果，館員工作站依據結果修改圖書狀態和讀者借閱記錄，實現圖書流通的自動化管理。而且，通過集成，圖書館管理人員可在管理系統中實時查看圖書的位置、借閱情況等信息，方便進行圖書調配和管理決策，提升圖書館的整體管理水平。

在網絡故障或系統維護等特殊情況下，館員工作站的離線處理功能顯得尤為重要。即使與圖書館業務自動化系統失去網絡連接，工作人員依然可以借助工作站的離線處理功能，繼續進行借還、編目等基本操作。工作站會將離線操作的數據暫時存儲在本地，待網絡恢復或系統正常運行后，自動將數據同步到圖書館業務自動化系統中。例如在圖書館進行網絡升級時，可能會出現短暫的網絡中斷，此時館員工作站的離線處理功能保證了圖書館的服務不會中斷，讀者依然可以正常借還書籍，維持圖書館的日常運營秩序，提升了圖書館服務的穩定性與可靠性。讀者借閱書籍后，館員工作站完成借還操作的同時，圖書館業務自動化系統中的借閱記錄與館藏狀態也同步更新。

對于圖書館管理而言，多功能的讀者證卡識別裝置有助于完善讀者信息管理。當讀者使用證卡進行操作時，工作站不僅能識別身份信息，還能與圖書館業務自動化系統聯動，獲取讀者的借閱偏好、信用記錄等詳細信息。工作人員可根據這些信息為讀者提供個性化服務，如推薦符合讀者興趣的書籍、優先處理信用良好讀者的預約請求等。同時，對于新讀者辦理證卡，工作站能快速錄入信息并完成注冊流程，與各類識別裝置協同工作，確保讀者信息的準確錄入與管理，提升圖書館讀者服務的精細化水平。館員工作站集成的各種類型讀者證卡識別裝置，極大地便利了讀者服務。云南制造館員工作站

工作站能很快錄入信息并完成注冊流程，確保讀者信息的準確錄入與管理，提升圖書館讀者服務的精細化水平。廣西館員工作站案例

在生產線中，TPAD 系列讀寫一體機扮演著關鍵角色。在產品生產過程中，產品會粘貼帶有相關信息的標簽，一體機可實時讀取這些標簽信息，確保產品在各個生產環節的信息準確無誤。例如在產品組裝環節，一體機讀取零部件標簽信息，與生產工藝要求進行比對，保證組裝的正確性。在產品包裝環節，可快速讀取產品標簽，確認產品型號、數量等信息，防止錯裝、漏裝。其穩定的性能和高速的讀取能力，保障了生產線的高效運行，提高了產品生產的質量和效率，減少了因標簽識別錯誤導致的生產延誤和產品質量問題。廣西館員工作站案例