在應對特殊業務需求時,館員工作站所具備的靈活標簽信息配置功能,無疑發揮著至關重要的作用。以舉辦主題展覽或臨時活動為例,當圖書館籌備一場“文藝復興時期藝術瑰寶”主題展覽時,工作人員可利用該功能,在相關圖書標簽中精細寫入展覽主題代碼“RenaissanceArt2024”、活動專屬標識如獨特的圖標或簡短活動名稱等信息。在活動開展期間,只需通過檢索這些特定標簽信息,便能迅速從海量藏書中篩選出《達芬奇傳》《米開朗基羅雕塑全集》等與展覽主題緊密相關的圖書,極大地方便了集中展示與管理,為參觀者打造出一個系統、各方面的主題圖書展示區。在圖書捐贈管理方面,此功能同樣大顯身手。當收到一批來自當地企業的圖書捐贈時,工作人員可以在相應圖書標簽中配置捐贈來源信息,詳細記錄捐贈企業名稱,如“XX科技有限公司”,同時記錄捐贈時間,精確到具體年月日,如“2024年5月10日”。通過這些詳細的標簽信息,能夠完善每本捐贈圖書的管理檔案,從源頭上梳理清楚圖書的來龍去脈,進一步提升圖書館對各類圖書資源的精細化管理水平,確保每一份捐贈都能得到妥善記錄與管理。館員工作站對操作類型的統計,能幫助圖書館分析讀者的借閱偏好與業務需求。江蘇信息館員工作站聯系方式
TPAD 系列讀寫一體機和館員工作站在設計上注重設備維護與保養的便利性。一體化設計使得設備內部結構相對簡單,減少了維護的復雜性。對于一些易損部件,如天線等,采用模塊化設計,便于更換。在日常維護中,設備支持自檢功能,可自動檢測設備的運行狀態,如射頻功率、通信接口等是否正常。一旦發現故障,可通過設備自帶的故障提示功能,快速定位故障點,方便維修人員進行維修。而且,由于設備采用常見的 USB 通信接口和標準的供電方式,在維修時無需特殊的工具和設備,降低了維護成本和難度。陜西數字文化館館員工作站館員工作站高穩定性的精細識別,讓圖書館在不同場景下都能高效開展工作,提升圖書館服務的可靠性與持續性。
在網絡故障或系統維護等特殊情況下,館員工作站的離線處理功能顯得尤為重要。即使與圖書館業務自動化系統失去網絡連接,工作人員依然可以借助工作站的離線處理功能,繼續進行借還、編目等基本操作。工作站會將離線操作的數據暫時存儲在本地,待網絡恢復或系統正常運行后,自動將數據同步到圖書館業務自動化系統中。例如在圖書館進行網絡升級時,可能會出現短暫的網絡中斷,此時館員工作站的離線處理功能保證了圖書館的服務不會中斷,讀者依然可以正常借還書籍,維持圖書館的日常運營秩序,提升了圖書館服務的穩定性與可靠性。
對于圖書館工作人員而言,精細的圖書定位功能猶如一把神奇的鑰匙,極大地便利了圖書的上架與整理工作。在新書入庫階段,工作人員只需在館員工作站輸入新書的相關信息,工作站便能迅速給出該書應放置的準確位置,無論是在龐大書庫的哪個角落,都能精細鎖定。當歸還的圖書需要上架時,這一功能同樣發揮著關鍵作用,工作人員借助工作站獲取的位置信息,能夠輕松將歸還書籍歸位,有效避免了因人工判斷失誤而導致的錯架現象,確保每一本書都能在書架上找到其正確的 “歸宿”。在日常書架整理工作中,工作人員無需再像以往那樣在眾多書架間盲目尋找需要整理的書籍,只需通過工作站輸入相關書籍的關鍵詞或編號,便能快速定位到目標書籍,提高了整理效率,讓書架始終保持整齊有序的狀態 。可以避免重復工作,進一步提高了盤點工作的效率與準確性,確保圖書館館藏數據的完整性與準確性。
館員工作站配備的 RFID 讀寫裝置具有極高的精細度。在圖書館的海量藏書中,即使多本粘貼 RFID 標簽的書籍堆疊在一起,讀寫裝置也能準確識別每一個標簽信息,避免誤讀與漏讀。這一精細識別特性在圖書盤點工作中尤為重要。以往人工盤點圖書,不僅工作量巨大,還容易出現錯漏。而使用館員工作站進行盤點,工作人員只需手持讀寫設備在書架間快速走過,就能自動識別每一本書籍的 RFID 標簽,完成盤點工作。例如在大型圖書館的年度盤點中,借助館員工作站,原本需要耗費數周時間的工作,如今只需幾天即可完成,節省了人力與時間成本,同時保證了盤點數據的準確性,為圖書館的館藏管理提供了堅實的數據基礎。在應對特殊業務需求時,靈活的標簽信息配置功能發揮著重要作用。陜西數字文化館館員工作站
AFI 值配置可用于對圖書分類管理,可設置相應的 AFI 值,便于系統對圖書進行分類檢索,提高圖書管理效率。江蘇信息館員工作站聯系方式
某高校圖書館引入了 TPAD 系列讀寫一體機和館員工作站后,圖書館的管理效率得到了明顯提升。在借還書高峰期,學生們使用自助借還書機,TPAD 系列讀寫一體機快速讀取圖書標簽,配合館員工作站對學生校園卡(RFID 讀者一卡通)的識別,平均每本書的借還時間縮短至幾秒鐘,減少了學生排隊等待的時間。在圖書盤點工作中,工作人員利用一體機的高速讀取能力,能夠在短時間內完成整個圖書館書架上圖書的盤點,并且通過館員工作站的數據分析功能,快速發現錯架、遺失圖書,及時進行整理和查找,使得圖書館的圖書管理更加有序,為師生提供了更好的服務。江蘇信息館員工作站聯系方式