這一成果無疑是對我們堅持創(chuàng)新管理、積極響應(yīng)號召的比較好證明。04平臺融合通過與智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘?shù)戎髁鞯谌狡脚_的深度對接,我們成功構(gòu)建了一套統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系。這一體系實現(xiàn)了跨平臺的統(tǒng)一賬號登錄,教師需一個賬號即可無縫訪問各類校園服務(wù),徹底解決了教師以往需要記憶多個賬號密碼、頻繁切換登錄的困擾。在此基礎(chǔ)上,我司將進一步集成各項后勤管理功能,打造了一個化的后勤管理特色平臺。該平臺不集成了傳統(tǒng)后勤管理的各項功能,如物資管理、設(shè)備維護、能耗監(jiān)控等,還充分利用了大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實現(xiàn)了管理的智能化與精細(xì)化。通過功能集成管理,我們提升了后勤工作的效率與質(zhì)量,確保了資源的優(yōu)化配置與利用。同時,這一特色平臺的建立也彰顯了在后勤管理領(lǐng)域的化與創(chuàng)新性,為師生提供了更加便捷、、質(zhì)量的服務(wù)體驗。通過平臺構(gòu)建采購業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理。江西高校后勤內(nèi)控平臺
隨著科技的飛速發(fā)展,駿飛科技通過技術(shù)整合與迭代創(chuàng)新,推出了集物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)于一體的《后勤數(shù)字化管理平臺》。該平臺旨在以數(shù)字化手段減輕校園后勤工作的負(fù)擔(dān),并有效解決后勤管理中的繁、雜、亂等問題。能為解決哪些問題?01安全管理構(gòu)建了安全網(wǎng)格化管理體系,內(nèi)嵌了詳細(xì)的安全風(fēng)險清單。這一體系實現(xiàn)了安全檢查、上報、整改、反饋、監(jiān)督的常態(tài)化流程,確保了安全的及時發(fā)現(xiàn)與處理。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,平臺能夠?qū)崟r監(jiān)測的運行狀況,為風(fēng)險排除提供有力保障。內(nèi)嵌排查清單手機隨查隨報遠(yuǎn)程操控電力安全監(jiān)測用戶反饋:引入該管理平臺后,安全排查工作變得嚴(yán)謹(jǐn)有序,要求執(zhí)行人員必須親臨現(xiàn)場進行檢查,并實行實名制上報制度,確保責(zé)任到人,一旦后續(xù)發(fā)現(xiàn)問題,能夠迅速追責(zé)到具體個人。這一變化徹底顛覆了以往憑簽字了事、實際排查情況難以核實的狀況。校園通過精細(xì)化管理,連細(xì)微的問題都減少,這無疑是整體管理質(zhì)量穩(wěn)步提升、趨勢向好的有力證明。正所謂以小見大,正是這些細(xì)微之處的變化,共同繪制出安全管理日益完善的藍圖。02易耗品管理針對低值易耗品的管理,平臺依據(jù)的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財政經(jīng)濟審查要求。實現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理。 江西高校后勤內(nèi)控平臺后勤智能化,教育未來已來。
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。
?系統(tǒng)運行過程中的維護確實應(yīng)簡單易行,且需確保系統(tǒng)運轉(zhuǎn)穩(wěn)定、故障率低,并能在故障時迅速恢復(fù)?。以下是對該問題的詳細(xì)闡述:?維護簡單易行?:系統(tǒng)的日常維護應(yīng)盡量做到簡單便捷,無需使用過多的專業(yè)維護工具。這有助于降低維護成本,提高維護效率?12。?系統(tǒng)運轉(zhuǎn)穩(wěn)定?:系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)應(yīng)達到開電即可工作的程度,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性。這要求系統(tǒng)在設(shè)計和配置時充分考慮各種實際運行場景,確保系統(tǒng)在各種條件下都能穩(wěn)定運行?12。?故障率低?:通過采用經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品和嚴(yán)格的系統(tǒng)設(shè)計,可以降低系統(tǒng)的故障率。這有助于減少因系統(tǒng)故障而導(dǎo)致的停機時間和維護成本?12。?遠(yuǎn)程在線排查與快速恢復(fù)?:在系統(tǒng)產(chǎn)生偶發(fā)性故障時,技術(shù)工程師可以通過遠(yuǎn)程在線排查的方式快速定位并解決問題。這要求系統(tǒng)具備完善的遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理功能。 通過平臺明晰流程,明確職責(zé)分工,防控學(xué)校風(fēng)險。
三、管理難點與**之道常見問題:?“重采購、輕管理”?:采購后缺乏跟蹤,導(dǎo)致重復(fù)購買;?“用而無痕”?:領(lǐng)用登記流于形式,追溯困難;?“閑置浪費”?:部門間物資調(diào)配機制缺失,利用率低。科學(xué)管理策略:?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)?采購-入庫-領(lǐng)用-報廢?全流程追蹤。例如:電子臺賬自動生成庫存預(yù)警,避免過量囤積;掃碼領(lǐng)用,實時記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級分類管控??分級管理?:校級統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn),二級單位專人負(fù)責(zé);?分類施策?:對危險品(如化學(xué)試劑)實行“雙人雙鎖”,貴重耗材(如科研芯片)建立使用登記卡。?動態(tài)盤活機制?定期開展跨部門閑置物資調(diào)劑會,促進資源共享;設(shè)立“以舊換新”制度,推動廢舊耗材回收再利用。 環(huán)境監(jiān)測全天候,保障師生健康。山西學(xué)校智慧后勤軟件定制
資產(chǎn)數(shù)據(jù)整形,一物一碼管理。江西高校后勤內(nèi)控平臺
各部門設(shè)賬卡要求如下:1、校級財務(wù)部門應(yīng)按"行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度"規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總賬,并按校級物質(zhì)主管部門和一級分類目錄設(shè)置一級分類分戶賬,對各類物品的增減變化進:金額記錄。2、校級物資主管部門應(yīng)設(shè)置與財務(wù)部門對口的一級分類賬進行金額記錄,并設(shè)置二級分類分戶賬,進行有數(shù)量有金額的記錄。系級物資主管部門應(yīng)設(shè)置與校級物資主管部門口的二級分類賬。3、各級庫房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的物品明細(xì)賬(卡),按照品種,規(guī)格型號,質(zhì)量級別,對庫存各類物品據(jù)有關(guān)憑證及時進行增減記錄。4、基建材料的賬目設(shè)置及賬務(wù)處理,根據(jù)"基本建設(shè)簡易會計制度"的規(guī)定處理。第二十二條高等**的物品賬卡和收支單據(jù),應(yīng)由:@統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員(如驗收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑證單據(jù)必須妥為保管,不得任意涂改。賬(卡)銷毀應(yīng)按財政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。賬務(wù)處理的手續(xù)如下:1、保管和記賬的人員在接收和開始使用賬(卡)時,要在啟用頁上簽字注明開始日期;賬(卡)交接必須嚴(yán)格,要有經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章,并注明交接日期。2、購入和調(diào)入的物品,由經(jīng)手人分別填寫入庫單辦理驗收入庫手續(xù)后。江西高校后勤內(nèi)控平臺