很多外貿公司都會遇到一個問題，一個客戶公司內幾個人都在用郵件進行跟進，結果客戶成交后，提成歸屬不明確，而且外貿業務員之間的報價會有所差別，所以在客戶、郵件管理與追蹤方面，有一個外貿軟件就能輕松解決。通過外貿軟件，打通詢盤、客戶跟進、客戶分級、產品、報價等所有環節，完善的客戶上傳、導入功能；客戶標簽設置，重復過慮防止撞客；多種條件快速查詢，狀態情況一目了然；記錄每次客戶跟進情況，往來郵件等。使公司客戶管理變得清晰明了。外貿人員進行客戶追隨，并不是無厘頭的直接詢問，而是要掌握很多的跟進頻率和策略。福建單機版外貿軟件推廣

選擇外貿軟件需要注意哪些問題？售后服務和售后主要是看公司在售后以及解決問題的態度和能力，部分營銷軟件在售后和售后服務方面都比較好，在使用過程中出現問題時可以從售后方面盡可能地進行咨詢，好的售后也是軟件使用后的有力保障。信息安全；對外貿易工作中一些比較重要的信息是要注意避免信息的泄漏，在使用的營銷軟件時或多或少都會發送或接收此類信息，所以要選擇正規的營銷軟件，外貿工作牽扯到的經濟、利益等方面的各種因素，如果沒有一個合適的營銷軟件作為輔助，就會出現信息安全的保障問題，要盡量選擇正規的營銷軟件。上海外貿軟件開發現如今，許多外貿企業都想在國外市場中站穩腳步，他們往往會選擇一些好的的外貿軟件；

要從企業的戰略基礎建設的高度來架構管理信息系統：檢查企業的戰略基礎很主要的是評估企業自身是否具有中心競爭力。評估企業有沒有中心競爭力，應主要圍繞以下方面進行：產品競爭力、市場競爭力、技術競爭力、人才競爭力、制度競爭力。要有一個有專業的領導：外貿管理信息系統的大量信息都在業務員手里，信息是業務員很大的資源。如果沒有非常專業的領導親自來抓，無法將信息入庫，系統也就無從談起。系統的穩定性和安全性比單純追求技術先進性更重要：對于企業的規劃和建設，肯定不只是一個技術問題，企業應當同時考慮業務管理和技術實現兩個方面，并選擇很合理的方式來實現。

外貿企業該如何選擇適合自己的外貿管理軟件呢。考察軟件的成熟性和穩定性是重點：當外貿企業管理者打算啟用某一款適合自身業務流程的外貿管理軟件時，首先需要對軟件產品的成熟性和穩定性進行考察。成熟性可以從公司的規模大小、產品上市時間、服務的客服數量、研發團隊等方面考量；穩定性則需要企業在實際的操作流程中體驗。軟件產品是否屬于公司自主研發：市場上一些軟件供應商由于自身缺乏中心技術和研發實力，對外貿軟件的一些重要功能模塊采取第三方嫁接購買的方式，通過功能組合架構產品。由于軟件產品非同一家軟件供應商研發，導致產品在后續的使用中產生不連貫和數據傳輸無法有效銜接的問題，穩定性和易用性極大降低。外貿軟件系統流程從獲得訂單開始，接著制定發票制作等一系列其他工作。

外貿軟件關于對外貿報價方面。對于客戶詢價，比如：現在國外客戶來詢價，由于產品品類多，傳統手工excel表格操作，就是在設定好的表格中進行價格變動就可以。對于這種報價，要如何在外貿軟件中進行操作呢？在軟件商品庫中，選取對應的產品，直接輸入價格，就可以生成對外的報價單，簡單易操作。對于工廠的詢價，詢價單與制作外銷合同的方式是一樣的。如果產品成本總是產生變動的話，這種情況可以在對外報價時，通過手動來輸入價格。外貿管理系統優勢：可以有效減少工作失誤，提高工作效率；上海外貿軟件開發

外貿信息系統建設受人文因素影響。福建單機版外貿軟件推廣

除了需要親自試用軟件，還需要考慮軟件公司的技術實力以及售后服務態度：眾所周知，軟件開發有一個持續地版本迭代和不斷推陳出新的過程，一款好用的軟件，也不是一蹴而就，一戰成名的。需要靠譜的技術支持和持續完善的售后服務，從而不斷地去發現bug，解決bug和優化完善產品。我們在判斷一個公司的技術實力和售后服務時，可以從以下幾個方面入手：我們可以詳細了解該公司創始人、產品經理和技術團隊的成員素質，比如是否有BAT背景或者其他大廠背景，是否有沉淀多年的行業經驗，團隊成員個人口碑如何。福建單機版外貿軟件推廣

艾服裝服裝ERP，2006-07-21正式啟動，成立了服裝ERP，服裝外貿ERP，服裝PLM生產供應鏈，外貿進出口ERP等幾大市場布局，應對行業變化，順應市場趨勢發展，在創新中尋求突破，進而提升艾諾科、RichMax的市場競爭力，把握市場機遇，推動數碼、電腦產業的進步。旗下艾諾科、RichMax在數碼、電腦行業擁有一定的地位，品牌價值持續增長，有望成為行業中的佼佼者。同時，企業針對用戶，在服裝ERP，服裝外貿ERP，服裝PLM生產供應鏈，外貿進出口ERP等幾大領域，提供更多、更豐富的數碼、電腦產品，進一步為全國更多單位和企業提供更具針對性的數碼、電腦服務。上海艾諾科軟件有限公司業務范圍涉及是專業的行業個性化ERP提供商。目前針對行業深度應用，艾諾科有服裝PLM與供應鏈生產系統、外貿進出口ERP、大宗商品供應鏈ERP等標準行業個性應用ERP。上海艾諾科軟件有限公司擁有強大的行業化ERP整體研究體系和支持、咨詢、實施、應用集成、培訓服務網絡體系。等多個環節，在國內數碼、電腦行業擁有綜合優勢。在服裝ERP，服裝外貿ERP，服裝PLM生產供應鏈，外貿進出口ERP等領域完成了眾多可靠項目。