批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。及時的業務流轉提醒機制,促使工作更順暢進行。四川高校聲像檔案管理系統聯系人
系統的檔案檢索功能強大且靈活,支持多種檢索條件組合,幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時,系統還支持統計報表的生成,方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外,本系統還具備完善的網站信息發布功能,使得檔案資源可以通過互聯網進行傳播和共享。數據備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續性,防止數據丟失或損壞,以上為亮點。甘肅本地聲像檔案管理系統數字化公司系統提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,方便用戶快速查找所需資料。
系統具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據不同檔案門類設置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。
以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統,它借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務。用戶只需上傳與期望搜索結果相似的圖片,系統就能檢索出具有相似特征的圖片,供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便利,突破了傳統文本搜索的局限。多維度數據統計數據量統計:該系統能夠從多個維度對存量檔案進行詳細的數量統計。用戶可以按照檔案門類、年度、保管期限等不同維度進行統計,具體可統計條目數量、電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。此外,系統還支持檔案的年報統計,方便用戶進行年度數據的匯總和分析。利用統計:此功能主要聚焦于檔案的利用情況。它可以統計檔案的借閱情況,包括借閱次數、借閱時長等;統計檔案的瀏覽次數,了解哪些檔案更受關注;還能統計檔案的下載情況,掌握用戶對檔案資料的實際需求。通過這些統計數據,管理員可以更好地了解檔案的使用頻率和熱門程度,從而優化檔案管理策略。 系統還支持在線瀏覽功能,用戶可以在系統中直接查看照片、播放音頻或視頻,無需下載到本地。
稿件收集工作涵蓋多個重要板塊:素材收集:主要是素材錄入環節,操作人員進入資料采集目錄后,需依照產品預先設置的字段來填寫內容,特別要注意,帶有“*”標記的為必填字段,若不填,數據將無法成功保存至服務器,填好內容后還需上傳對應的附件。素材上報:此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫,這些素材有著重要用途,一方面可作為后期編寫稿件的對比材料,另一方面,能與責任編輯退回的稿件進行對照查看,便于發現問題、優化稿件。素材管理:負責對所有素材進行***管控,包括查看素材詳情,依據實際需求修改素材內容,以及刪除無用素材等操作,確保素材庫的整潔。素材統計:能夠實時監控每個參編單位的素材提交情況,以直觀的柱狀圖形式動態展現,用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數量,系統還會依據完成情況自動排名,方便了解整體工作態勢。素材查詢:素材查詢選項,就能查詢該部門內部賬號下未提交、已提交的素材,以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種,需要注意的是,此功能***于查詢,不能對素材進行修改,以確保數據的穩定性。同時,為方便資料收集與提交,產品依照年鑒篇目樹。 系統通過語音和人臉識別技術實現快速甄別聲像檔案的功能。甘肅數字化聲像檔案管理系統數字化公司
用戶還可以通過關鍵詞、時間、地點等條件進行搜索,實現對多媒體資源的快速檢索和準確定位。四川高校聲像檔案管理系統聯系人
聲像檔案管理系統,設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 四川高校聲像檔案管理系統聯系人