u關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。資料庫與指南庫能夠為檔案業務工作提供輔助,助力檔案業務流程順利推進。安徽高校聲像檔案管理系統報價方案
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。湖北高校聲像檔案管理系統報價行情系統采用數字摘要技術,對歸檔前的檔案進行摘要處理,生成密文。
系統具有良好的擴展性與集成特點。它能依據不同用戶需求開展二次開發,實現功能的延伸拓展。同時,系統預留多種接口,可與多種應用系統,例如OA辦公系統進行數據對接和集成。系統提供長期的售后支持。有專、業的售后服務團隊,能通過遠程服務和現場服務的方式,協助用戶使用產品并進行培訓,為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊。“個人信息”展示用戶基本信息,還支持修改密碼等操作。“我的收藏”用于存儲用戶收藏的檔案數據,便于查閱高頻使用的數據。“工作日志”可記錄檔案工作情況,還支持用戶分享以實現協同辦公。分享系統擴展性和集成性的具體實現方式是什么?售后服務團隊的聯系方式是什么?如何使用工作日志進行協同辦公?。
以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統便會依據圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,精細找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術創作找靈感、學術研究尋素材,還是檔案管理匹配關聯圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道。多維度數據統計:概況統計:運用條形圖、餅狀圖、折線圖這些直觀可視化的方式,為檔案管理者呈現系統檔案數量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(如歸檔中、已歸檔、待鑒定等)的數量分布,各門類檔案(文書檔案、科技檔案、聲像檔案等)的數量對比,以及檔案利用情況的動態趨勢。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態勢,為決策提供有力支撐。詳細統計:支持從檔案門類、年度、保管期限等多維度切入,對存量檔案進行“精細解剖”。不但可以統計檔案的條目數量,還能精確到電子文件個數以及電子文件的總容量等關鍵參數。而且,它還緊跟檔案管理流程需求,無縫對接年報統計工作,為每年的檔案總結、匯報提供精細數據,確保檔案管理的科學性與規范性。檔案菜單自定義:能夠靈活設置檔案菜單,依據不同檔案門類,配置相應的檔案菜單目錄,方便檔案管理與查閱。
典型案例:在**領域,自由貿易區管理會面對復雜多元的貿易政策文件、企業入駐檔案等資料,借助檔案管理手段確保信息精細存儲調用;上海市衛生局衛生監督所需要妥善管理執法檔案、衛生許可審批檔案等,確保執法監督的公正性與透明度;上海市就業促進中心通過檔案管理優化就業服務流程,精細匹配求職者與崗位需求,其檔案科室發揮關鍵作用。上海市政法委、上海市黃浦區市場監督局、上海市工商局等部門同樣依靠檔案管理支撐日常***運轉。企業方面,上海南房(集團)有限公司、上海新新集團、上海經緯(集團)、上海東浩資產經營有限公司等在房產開發、商業運營、資產管理等業務中,運用檔案管理系統對合同檔案、項目檔案、財務檔案等進行管控,助力企業決策與防范。高校陣營,清華大學、華北電力大學等眾多高校,利用檔案管理方案處理**、學術成果檔案、校園建設檔案等,為教學科研、校園文化傳承等提供確保。以清華大學為例,其檔案館助力科研回溯、校友聯絡等工作;ZG農業大學在農業科研成果檔案管理上獨具特色,推動農業技術推廣與學科發展。這些高校憑借檔案管理提升綜合實力,為師生及社會各界提供質量服務。 教育機構:用于課件、教學視頻、教學資源的管理與分享,提高教學效果。廣東本地聲像檔案管理系統報價行情
支持在系統內靈活切換全宗。安徽高校聲像檔案管理系統報價方案
系統設有數據展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數據字段信息,圖片模式則能直觀呈現聲像檔案內容,用戶可依需求自由切換。系統提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數據個數、錄著框大小和位置等都能靈活配置。在數據處理方面,系統支持批量導入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導入常規Excel文件,也可導出xml文件。導入時,系統會自動檢查數據準確性,避免數據質量和數據出現誤差。并且,依據GJ檔案局數據進館封裝要求,系統可將檔案數據進行EEP封裝導出。 安徽高校聲像檔案管理系統報價方案