千方百劑醫療器械UDI管理的亮點: 對醫療器械經營企業UDI實施要求 組建項目團隊,確立企業DI的管理模式及主要負責人;醫療器械標識UDI相關政策法規及知識培訓;梳理醫療器械流轉流程,確定UDI識讀(掃描)的節點;軟件:基于UDI的信息管理系統改造。硬件:支持一維條碼、二維碼的條碼掃描器;數據準備:自建DI數據庫或外部接口獲取數據。 使用千方百劑醫療器械軟件的經營企業怎么落地醫療器械標識UDI?軟件怎么應用? 1、熟悉法規要求,熟悉UDI組成結構 2、修訂質量管理體系文件(部門/崗位) 3、使用符合UDI要求的系統(改造) 4、購買掃碼設備...
千方百劑醫療器械軟件首營商品管理 首營商品審批表位于GSP管理-檢查與驗收,在列表界面點擊添加或者修改。可以進入首營商品審批表。商品購進時,需要填寫首營商品審批表。本表必須采購員、采購部、財務部、質量部、質量負責人、總經理進行簽字才能完成審批。本表審核完成后會自動新增對應商品的質量檔案表。審批表示意圖如下:第1部分為:商品信息部分。第2部分為:簽字部分。第3部分為:按鍵功能。 第1部分中“商品的性能、質量用途”、“注冊證”與“有效期至”、“物價批文”與“有效期至”、“質量標準”、“包裝、說明書”、“正常廠價”、“采購實價”為手工填寫在首營商品審批表的項目。“供貨企業”為...
千方百劑醫療器械軟件養護過程中發現不合格商品 的處理流程與方法 第一步:復檢通知處理操作:[GSP管理]/[養護與儲存]/[不合格商品管理]/[商品質量復檢通知單]。打開需要處理的商品質量復檢通知單,根據質管部檢查的實際情況進行填寫,此時會出現兩種情況。l檢查結果合格,點擊右下腳復檢合格處,并進行相應部門負責人簽字。審核退出。此時系統會默認該批商品恢復銷售,并且取消該種商品暫停銷售的狀態。l檢查不合格,下不合格結論。此時系統會將本批不合格商品自動導入[停售通知單]中。也允許新增商品質量復檢通知單,手動選擇庫存中的商品批次,并輸入指定的數量(小于等于該批次數量)暫停銷售,并自動生成下程...
千方百劑醫療器械專業版亮點功能: 1、導入的Excel文件不需要任何模板樣式;2、資料類導入支持覆蓋導入,也支持直接忽略相同數據;3、開賬后也支持導入基礎資料類;4、導入商品資料直接導入注冊證、新老分類;5、商品所屬分類和往來單位經營范圍暫只支持單獨導入;6、證照導入支持軟件利的所有證照;7、導入期初序列號,如果借出單位編號有值則會自動變為借出的期初序列號;8.速度快、穩定、導入種類多、可擴展行強、可處理大數據量、后期還會繼續增加功能導入外部數據建議用Excel導入,千方賬套間可以用直連數據庫的方式導入 哪家千方百劑的質量比較好。揚州三類千方百劑培訓 千方百劑醫療器械軟件往來單位銷...
千方百劑醫療器械軟件條碼碼亮點: 條碼掃碼之組合條碼規則設置 組合條碼規則就是直接數位數。以下舉例說明:舉例條碼: 01256384755610A569451726060621B0022 1、條碼總長度35位2、條碼從第1到12位,0125638475563、批號從第15位帶20位,A569454、有效期從23位到28位,2606065、序列號從31位到36位,B0022 條碼掃碼之UDI碼規則設置之MA規則條碼 UDI碼規則就是直接按UDI碼標識分割符號讀取內容。以下舉例說明:舉例條碼:MA.156.M0.100440.1BT3...
千方百劑醫療器械軟件如何對銷售明細與原始憑證進行查詢 進入銷售統計報表,系統會要求您對查詢的條件進行設置,此時,您可以錄入相應的往來單位、經手人、制單人、倉庫與查詢日期,但也可以讓前四項選項默認為空,只錄入查詢的時間段進行查詢,系統便會嚴格按照您所制定的查詢條件進行查詢,并將結果真實的呈現出來;您可以看見系統是按照商品的大類進行統計的。此時您可以查詢整個大類中所有商品在指定時間段內所有發生過的采購業務,也可以進入到某一個中,只查詢該商品在指定時間段內的銷售明細。 1)如何查看整個大類商品在指定時間段的銷售明細首先您需要選中需要查詢的大類商品(選中的大類商品行顯示為深藍色),并點...
千方百劑醫療器械軟件盤點機應用 現代倉儲管理中,盤點機是廣使用的設備。通過其,能夠快速地實現在庫貨物的掃描盤點,提高盤點的準確率和效率。在千方百劑中,如何使用盤點機進行盤點呢 步驟1:使用庫存盤點單模式。在盤點單模式下,選擇“導入數據”,選擇要盤點的倉庫,然后設置需要的字段信息,然后選擇通過盤點機獲得的外部數據,然后將盤點機獲得的數據導入到我們的盤點單中,以進行后續的盈虧處理。注意:此處進行格式設置,是根據我們的管理需要。由于藥品必須要批次管理,因此,我們在格式設置中,建議有些信息必須。即:商品條碼、批號、盤點數量。同時,要求外部盤點機導出數據的格式,也必須提供此三數據 ...
政策-醫療器械標識系統(UDI) 醫療器械UDI標識系統各方職責 發碼機構 制定針對本機構的標識編制標準及指南,指導醫療器械注冊人開展標識創建、賦碼工作,并驗證按照其標準編制的標識在流通、使用環節可識讀性 省級藥監 省級藥品監督管理部門要加強標識工作的培訓指導,組織轄區內醫療器械注冊人按要求開展產品賦碼、數據上傳和維護工作,加強與轄區內衛生、醫保部門協同,推動三醫聯動。 省級衛生健康部門 省級衛生健康部門要指導轄區內醫療機構積極應用標識,加強醫療器械在臨床應用中的規范管理 省級醫保部門 省級...
千方百劑醫療器械軟件保質期查詢 效期管理是對商品的保質期,也就是到效日期進行查詢,要實現這一功能必須在[基本信息]中錄入商品的有效期,或在進貨、出貨時指定商品的生產日期和到期日期。使用這一功能的前提是系統必須使用手工指定法做為成本的核算方法。點擊[庫存管理]/[效期管理]/[保質期查詢]選擇倉庫后,進入“選擇查詢條件”,選擇按到期天數或到期月數查詢,就需要在右邊的錄入框,錄入數字;但如果是按到期日期進行查詢,就只需要點擊在出現的日期欄中進行選擇即可。選擇查詢條件后進入“商品保質期查詢”窗口,系統會顯示所有到達保質期設定報警時間的商品情況,通過篩選商品可對商品單品進行查詢,倉庫選擇可改...
千方百劑醫療器械軟件首營商品管理 首營商品審批表位于GSP管理-檢查與驗收,在列表界面點擊添加或者修改。可以進入首營商品審批表。商品購進時,需要填寫首營商品審批表。本表必須采購員、采購部、財務部、質量部、質量負責人、總經理進行簽字才能完成審批。本表審核完成后會自動新增對應商品的質量檔案表。審批表示意圖如下:第1部分為:商品信息部分。第2部分為:簽字部分。第3部分為:按鍵功能。 第1部分中“商品的性能、質量用途”、“注冊證”與“有效期至”、“物價批文”與“有效期至”、“質量標準”、“包裝、說明書”、“正常廠價”、“采購實價”為手工填寫在首營商品審批表的項目。“供貨企業”為...
千方百劑醫療器械軟件銷售過賬 功能簡介銷售過賬只有在嚴格GSP銷售流程中才能使用。其主要是為了方便您在完成嚴格GSP流程下的銷售業務后,可以不必要再進入【業務草稿】對該筆銷售業務進行過賬,而可以直接在此處對該筆銷售業務進行處理。該功能與【業務草稿】的功能相似,主要可以對保存在此的業務草稿進行過賬、審核、反審核、批量刪除、單據修改、查看原始憑證等功能。界面觀摩點擊〖銷售管理〗/【銷售過賬】進入:操作指南該功能與【業務草稿】的操作方法相同,請參照進行操作!提示:當沒有完成整個嚴格銷售GSP流程時,您也可以進入該功能中對該筆銷售業務及原始憑證進行查詢,但不能對該張銷售單草稿進行過賬處理!如...
千方百劑醫療器械軟件采用以下方式管理銷售:1.客戶關系管理:該軟件可以記錄客戶,包括客戶的基本資料、購買記錄、需求等,有助于銷售人員進行針對性的銷售活動,提高銷售效率。2.銷售訂單管理:通過軟件,銷售人員可以創建銷售訂單,記錄銷售的產品、數量、價格等信息,并跟訂單的執行情況,確保銷售訂單的順利完成。3.銷售預測:基于歷史營銷數據和其他相關信息,該軟件可以進行銷售預測,幫助企業預測未來的市場需求和銷售趨勢,從而制定更為合理的銷售計劃。4.銷售分析:該軟件可以對營銷的數據進行分析,提供各類報表和圖表,幫助企業了解銷售情況,找出銷售瓶頸,優化銷售策略。5.團隊協作:軟件支持多用戶協作,不同部門之間可...
千方百劑醫療器械軟件退貨驗收記錄管理 退貨驗收記錄1.退貨驗收記錄----GSP控制流程在GSP控制流程中,‘退貨驗收記錄’系統默認為必選項,用戶必須進行填寫。具體操作如下:點擊[采購管理]/[銷售退回商品驗收記錄],進入操作界面。單據的功能按鈕用戶可以參考‘購進記錄表’該請驗單據,用戶不能自行選擇商品進行錄入,只能通過調單的方式填寫完成。點擊單據右上方的調單按鈕,出現時間段選擇框,選定時間段以后,點擊確定按鈕,出現通知單草稿框供選擇。按鈕功能用戶可以參考‘購進記錄表’,選定單據以后,返回到驗收記錄錄制界面;在該單據中,用戶除了商品名稱和退貨單位、退貨原因不能修改以外,其他的都可以進...
千方百劑醫療器械軟件退回請驗單管理 1.退回請驗單----GSP控制流程退回請驗單在GSP控制流程中不是必選項,用戶可以選擇不進行填寫,但其操作我們仍將詳細介紹。由于我們選擇了退貨請驗單,所以一步驟中的‘退貨通知單’存為草稿以后生成了退貨請驗單的草稿。點擊[銷售管理]/[銷售退回請驗單]進入操作界面。該請驗單據,用戶不能自行選擇商品進行錄入,只能通過調單的方式填寫完成。調單操作如下:點擊單據右上方的調單按鈕,出現時間段選擇框,選定時間段以后,點擊確定按鈕,出現通知單草稿框。該單據的請驗人默認為系統的登錄用戶,但用戶可以自行修改。可以修改的欄目有‘生產日期、有效日期、批號、數量、到貨日...
醫療器械UDI標識系統 管理目的:加強醫療器械全生命周期管理適用對象:中華人民共和國境內銷售、使用的醫療器械。系統定義:醫療器械標識系統,由醫療器械標識、標識數據載體和標識數據庫組成。建設原則:積極借鑒國際標準,遵循引導、企業落實、統籌推進、分步實施。各方職責:國家藥監部門建制度、定規劃;省級藥監部門指導和監督;注冊人/備案人賦碼與數據上傳、醫療器械生產經營企業和使用單位應用。UDI組成:包括產品標識和生產標識UDI要求:性、穩定性和可擴展性UDI創建:符合發碼機構的編碼標準發碼機構:境內法人;體系保障;實施指導;數據庫維護;年度報告。UDI載體:自動識別和數據采集技術以及人...
千方百劑作為我們公司的中心產品,已經在市場上展現出強大的應用潛力。作為一款綜合性的解決方案,千方百劑很廣適用于多個行業領域,包括但不限于醫療健康、教育培訓、金融科技等。其靈活性和可擴展性使得它能夠滿足不同行業和企業的個性化需求。與市場上同類產品相比,千方百劑具有多個明顯優勢。首先,它采用了先進的人工智能技術,能夠實現更智能化的決策和操作。其次,千方百劑注重用戶體驗,界面設計簡潔直觀,使得用戶能夠輕松上手。此外,我們還提供了多方面的售后服務和技術支持,確保客戶在使用過程中獲得很好體驗。關于產品的后續發展,我們將持續關注市場動態和用戶需求,不斷進行產品升級和創新。我們將致力于提升千方百劑的性能和穩...
千方百劑醫療器械軟件出庫復核GSP體現 出庫復核記錄----自動生成GSP報表在使用自動生成GSP報表時,如果選擇了‘出庫復核記錄’這一選項,則在‘銷售出庫單’審核過賬以后,則系統會自動生成出庫復核記錄,反之,不能自動生成。當然無論是否選擇該選項,用戶都可以自行選擇商品進行錄入。單據權限配置要錄制該單據,超級用戶必須對該操作員進行授權,進入[系統維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置],選中需要填寫GSP報表的操作者,在“出庫復核記錄”前打勾,用戶可以根據實際具體情況,取消這五種具體權限中的任何一種,具體的操作請參考“超級用戶”的講解。在使用“自動生成GSP報表”時,不需要經過以...
千方百劑醫療器械軟件盤點管理 當倉庫實際庫存與電腦庫存數不一致時,可錄入[報損單]和[報溢單];但當企業對存貨進行定期或不定期的盤點時因數據量過大通過直接填寫報損報溢單無法滿足需求,這時就可以使用[庫存盤點]功能,對某個倉庫的部分或全部商品進行自動盤點,并進行相關賬務處理。一般的庫存盤點系統提供了兩種錄入方法,即[庫存盤點錄入表]和[庫存盤點(自動盤盈盤虧)],[庫存盤點錄入表]分為“庫存盤點表、庫存盤點錄入表、庫存盤點盈虧統計”3個步驟來完成盤點工作;[庫存盤點(自動盤盈盤虧)]只需在“庫存自動盤盈盤虧”一張表格里完成盤點的錄入工作。用戶在使用時可任選一種。與此同時,系統還提供了[...
千方百劑醫療器械軟件銷售明細查詢 如當你需要查詢某一時間段內銷售情況和銷售退貨明細情況時,本功能可以非常輕松的幫助您查詢到所有相關聯的內容。1.功能簡介本功能可以通過錄入商品名稱、銷售單位、存貨倉庫和任意時間段條件,查詢到該時間段內的每筆詳細的銷售業務情況、銷售退貨情況和銷售代銷入庫情況。如該時間段內有銷售退補業務和銷售退貨退補業務時同樣,系統也能將相關的單據查詢出來,并附在銷售單和銷售退貨單后面。2.權限設置在使用該功能前,首先應進入[系統維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置]/[報表功能使用權限]中進行授權,如在使用前不進行權限設置,將無法使用該功能,并且該功能處顯示為灰色...
千方百劑醫療器械專業版訂單亮點功能: 1、訂單調用和關聯都支持同時選擇多張訂單明細;2、直接調用訂單:把所選訂單明細一次性調入單據明細表格;關聯訂單調用:建立訂單和單據關聯關系,在單據錄入商品時只能錄入已經關聯的商品。3、兩張訂單調用方式,單據上默認加載的價格都是訂單的原始價格;4、訂單調用后如果需要同商品不同批次,則直接使用單據表格右鍵“商品分批”功能處理。否則單據過賬后不能正常更新訂單完成情況;5、使用直接調用訂單的方式,如果訂單調用后手動刪除單據表格商品,再重新手動添加相同的商品,這種情況會造成訂單不能正確更新完成情況;6、直接調用訂單方式支持調入訂單摘要和原訂單明細備注及附加...
政策-醫療器械標識系統(UDI) 醫療器械UDI標識系統各方職責 發碼機構 制定針對本機構的標識編制標準及指南,指導醫療器械注冊人開展標識創建、賦碼工作,并驗證按照其標準編制的標識在流通、使用環節可識讀性 省級藥監 省級藥品監督管理部門要加強標識工作的培訓指導,組織轄區內醫療器械注冊人按要求開展產品賦碼、數據上傳和維護工作,加強與轄區內衛生、醫保部門協同,推動三醫聯動。 省級衛生健康部門 省級衛生健康部門要指導轄區內醫療機構積極應用標識,加強醫療器械在臨床應用中的規范管理 省級醫保部門 省級...
千方百劑醫療器械軟件退貨驗收記錄 自動生成GSP報表在GSP系統設置中,銷售退貨管理采用GSP自動生成報表,并選擇了退貨驗收記錄選項,則在“銷售退貨單”過賬以后,系統自動生成退回驗收記錄。用戶可以進入[銷售管理]/[銷售退回商品驗收記錄]中進行查看,單據可以通過自行選擇商品錄入或通過調單生成。單據配置權限要錄制該單據,超級用戶必須對該操作員進行授權,進入[系統維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置],選中需要填寫GSP報表的操作者,在“銷后退貨質量驗收記錄”前打勾,此時,系統會自動選中銷售合同對應的五項具體權限,用戶可以根據實際具體情況,取消這五種具體權限中的任何一種,進行其他的...
千方百劑醫療器械軟件報價單管理 當客戶向我們咨詢價格時,將報給對方的價格信息在【報價單】中記錄,在之后該客戶如果向其他職員詢價時,就可以通過【報價管理】報表查詢之前報給該客戶的價格,避免出錯;同時可在銷售訂單、銷售出庫單中調用已審核的報價單。報價單可以被【銷售訂單】、【銷售單】取用,直接完成產品的銷售。但能調用“啟用”狀態,且在有效日期內的單據,當報價單的有效日期超出系統日期,或單據狀態為“停用”時,該單據將不能被其他單據調用。操作:銷售管理-報價管理-報價單表頭按鍵功能:查看商品信息、往來單位信息、經手人信息:保存、讀取臨時單據。單據設置:支持配置輔助單位1錄入、記憶上次錄入、表頭...
千方百劑醫療器械軟件盤點方式 該種盤點方式分為三個步驟: 1、開始盤點。點擊[庫存盤點]/[庫存盤點表],選擇要盤點的“倉庫”。可對某個門店所對應的拆零庫進行盤點,只需在選擇倉庫時選擇到該倉庫即可,盤點流程同其它倉庫盤點,拆零庫盤點后如引起報損報溢現象,系統同會生成報損報溢單草稿,將其過賬即可,具體的盤點流程同其它倉庫盤點。在此盤點錄入表界面,點擊“開始盤點”,在彈出的提示對話框中點擊“是”,之后會繼續彈出“你沒有進行盤點數據打印,是否繼續生成盤點表”,點擊“是”,然后數據保存成功。用戶在該張表格中,不需要錄入任何數據,用戶可以在保存數據之前打印出此張單據,用于實地盤點的記錄 ...
千方百劑醫療器械軟件銷后退回通知單 當GSP系統設置中銷售退貨模塊采用了GSP流程管理時,用戶需要填制“退貨通知單”,具體的操作如下:1.退貨通知單----GSP控制流程‘退貨通知單’在GSP控制流程中,系統默認為必選項。點擊[銷售管理]/[銷售退貨通知單]進入操作界面。單據信息及圖標功能用戶可以參考‘采購入庫單’,錄制退貨通知單,用戶可以通過調用原銷售單進行填寫,具體操作如下:在進行調單之前,所有的表頭文本框都可以不錄入而直接進行調單操作,但如果在往來單位的地方選擇了某某單位,則在調單時,就只能調出該某某單位的銷售單據。在上圖中,我們默認表頭錄入框都為空,點擊選擇銷售單按鈕,出現時...
千方百劑醫療器械軟件首營商品管理 首營商品審批表位于GSP管理-檢查與驗收,在列表界面點擊添加或者修改。可以進入首營商品審批表。商品購進時,需要填寫首營商品審批表。本表必須采購員、采購部、財務部、質量部、質量負責人、總經理進行簽字才能完成審批。本表審核完成后會自動新增對應商品的質量檔案表。審批表示意圖如下:第1部分為:商品信息部分。第2部分為:簽字部分。第3部分為:按鍵功能。 第1部分中“商品的性能、質量用途”、“注冊證”與“有效期至”、“物價批文”與“有效期至”、“質量標準”、“包裝、說明書”、“正常廠價”、“采購實價”為手工填寫在首營商品審批表的項目。“供貨企業”為...
千方百劑醫療器械銷售單的管理 銷售出庫單的賬務處理:減少[庫存狀況]中的庫存數量和庫存總價;增加[往來管理]中相應單位的應收款(先貨后款);增加[現金銀行]中的金額(貨款兩清);業務數據直接進入[經營情況報表]中的“銷售收入”和“銷售成本”。單據填寫完成以后,因為用戶使用的GSP流程控制,所以單據暫時只能存為草稿,不能進行過賬。存為草稿以后,可以生成出庫復核記錄草稿,以便調用。在采用‘自動生成GSP報表’時,直接填寫‘銷售出庫單’就可以了。單據填寫完成以后,因為用戶使用的GSP流程控制,所以單據暫時只能存為草稿,不能進行過賬。存為草稿以后,可以生成出庫復核記錄草稿,以便調用。使用快捷...
千方百劑醫療器械專業版亮點功能: 1、導入的Excel文件不需要任何模板樣式;2、資料類導入支持覆蓋導入,也支持直接忽略相同數據;3、開賬后也支持導入基礎資料類;4、導入商品資料直接導入注冊證、新老分類;5、商品所屬分類和往來單位經營范圍暫只支持單獨導入;6、證照導入支持軟件利的所有證照;7、導入期初序列號,如果借出單位編號有值則會自動變為借出的期初序列號;8.速度快、穩定、導入種類多、可擴展行強、可處理大數據量、后期還會繼續增加功能導入外部數據建議用Excel導入,千方賬套間可以用直連數據庫的方式導入 上海高質量的千方百劑的公司。進銷存千方百劑千方百劑作為我們公司的中心產品,其在市...
千方百劑醫療器械軟件銷售過賬 功能簡介銷售過賬只有在嚴格GSP銷售流程中才能使用。其主要是為了方便您在完成嚴格GSP流程下的銷售業務后,可以不必要再進入【業務草稿】對該筆銷售業務進行過賬,而可以直接在此處對該筆銷售業務進行處理。該功能與【業務草稿】的功能相似,主要可以對保存在此的業務草稿進行過賬、審核、反審核、批量刪除、單據修改、查看原始憑證等功能。界面觀摩點擊〖銷售管理〗/【銷售過賬】進入:操作指南該功能與【業務草稿】的操作方法相同,請參照進行操作!提示:當沒有完成整個嚴格銷售GSP流程時,您也可以進入該功能中對該筆銷售業務及原始憑證進行查詢,但不能對該張銷售單草稿進行過賬處理!如...
千方百劑醫療器械軟件退貨驗收記錄 自動生成GSP報表在GSP系統設置中,銷售退貨管理采用GSP自動生成報表,并選擇了退貨驗收記錄選項,則在“銷售退貨單”過賬以后,系統自動生成退回驗收記錄。用戶可以進入[銷售管理]/[銷售退回商品驗收記錄]中進行查看,單據可以通過自行選擇商品錄入或通過調單生成。單據配置權限要錄制該單據,超級用戶必須對該操作員進行授權,進入[系統維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置],選中需要填寫GSP報表的操作者,在“銷后退貨質量驗收記錄”前打勾,此時,系統會自動選中銷售合同對應的五項具體權限,用戶可以根據實際具體情況,取消這五種具體權限中的任何一種,進行其他的...